סקירה כללית 🔍
בעמוד ״זמינות צוות״ ניתן לנהל את המשמרות של כלל אנשי הצוות המוגדרים כנותני שירות במערכת. ניתן להגיע לעמוד דרך: צוות ← זמינות צוות.
רק אנשי צוות שההגדרה "האם איש הצוות נותן שירות" מופעלת בכרטיסם יופיעו בעמוד הזמינות.
כאשר הגדרה זו פעילה, איש הצוות יוצג ללקוח כאפשרות לשיבוץ בעת ביצוע הזמנה.
התצוגה מחולקת לפי שבועות וימים, ומאפשרת להוסיף לכל נותן שירות שני סוגי משמרות:
משמרת בודדת - תקפה לאותו יום בלבד, ומשמרת קבועה - חוזרת באופן שבועי קבוע.
ניהול הוספה ועריכה
הוספת משמרת מתבצעת בלחיצה על אייקון "העיפרון" והזנת שעת ההתחלה ושעת הסיום של המשמרת. קיימת האפשרות לסימון "משמרת קבועה"
במידה וקיימת הפסקה ארוכה בין המשמרות ניתן להגדיר כמה משמרות באותו היום.
בנוסף, ניתן להגדיר אפשרות לתעריף מותאם למשמרת.
האפשרות נותנת לכם גמישות בתמחור לפי נותן שירות, ימים או שעות.
שאלות נפוצות ❓
איפה במערכת מנהלים את המשמרות?
ניהול המשמרות מתבצע דרך התפריט: צוות ← זמינות צוות. בעמוד זה ניתן לנהל את המשמרות של כל אנשי הצוות שמוגדרים כנותני שירות.
למה איש צוות מסוים לא מופיע בעמוד ניהול הזמינות?
בעמוד הזמינות מופיעים רק אנשי צוות שההגדרה "האם איש הצוות נותן שירות" מופעלת בכרטיסם. יש לוודא שההגדרה מופעלת בכרטיס איש הצוות.
מה ההבדל בין משמרת בודדת למשמרת קבועה?
משמרת בודדת תקפה לאותו יום בלבד, ואילו משמרת קבועה חוזרת באופן שבועי
מה קורה אם אני יוצר משמרת חדשה שמתנגשת עם משמרת קיימת?
בעת הקמת משמרת חדשה שמתחילה או מסתיימת בזמן בו כבר קיימת משמרת לאותו משתמש, המערכת תמחק אוטומטית את המשמרת הישנה ותחליף אותה בחדשה. מומלץ לבדוק את הזמינות הקיימת של איש הצוות לפני הוספת משמרת חדשה כדי למנוע מחיקה בלתי מכוונת.
מתי אפשר להגדיר תעריף מותאם למשמרת?
אפשרות התעריף המותאם זמינה רק כאשר ההזמנות בעסק מוגדרות להזמנה לפי זמינות. כאשר האפשרות מסומנת, בעת ביצוע הזמנה על ידי הלקוח המערכת תתמחר את ההזמנה לפי העלות שהוגדרה בכרטיס נותן השירות הספציפי איתו מתבצעת ההזמנה.
למה כדאי להגדיר תעריף מותאם למשמרת?
האפשרות מאפשרת לתמחר משמרת ספציפית בעלות שונה מהמחירון הכללי המוגדר לתורים ואימונים אישיים בעסק - לדוגמה, תעריף שונה למאמן ספציפי או למשמרות בשעות מיוחדות.
הרשאות וגישה 👥
פעולה | הרשאה נדרשת |
ניהול משמרות | הגדרות > הצג הגדרות בתפריט הגדרות > ניהול משתמשים |