הקופה במערכת

הקופה במערכת מאפשרת לחייב לקוחות על מוצרים, תורים וחבילות באמצעות מגוון אמצעי תשלום.

ניתן להוסיף הנחות, לחייב לקוח מזדמן, ולנהל פריטים מועדפים לגישה מהירה.

בצד שמאל מופיע החשבון הפעיל — פרטי הלקוח, הפריטים שנוספו, סכומי ביניים לפני ואחרי מע"מ, הנחות והסכום הכולל לתשלום.

ניתן להגדיר לאן תישלח הקבלה תחת הגדרות > התראות > התראות ללקוחות.

אשראי —

ניתן להקליד מספר אשראי ידנית או להשתמש באשראי שמור בכרטיס הלקוח.

קיימת גם אפשרות להפיק מסמך על עסקה שבוצעה במסוף אחר — למילוי פרטי העסקה בלבד ללא חיוב נוסף.

העברה בנקאית —

ניתן לבחור סוג העברה (כולל ביט, PayBox וכו') ולהזין מספר אסמכתא.

הפעולה אינה מבצעת חיוב בפועל אלא תיעוד בלבד.

המחאה (צ'ק) —

תיעוד תשלום בצ'ק כולל תאריך פדיון. הקבלה תופק לאחר הפדיון בפועל.

יש להפקיד את הצ'ק בבנק באופן עצמאי.

מזומן —

תיעוד תשלום במזומן והפקת מסמך.

החיוב בפועל מתבצע מחוץ למערכת — יש לגבות מהלקוח את הכסף לפני הפקת המסמך.

ניתן להגדיר לאן תישלח הקבלה תחת הגדרות > התראות > התראות ללקוחות.
​

פריט כללי —

חיוב על פריט ללא שיוך ממשי למחירון.

ניתן להגדיר שם ומחיר לפי הצורך, אך פריט זה אינו מקנה ללקוח זכויות כמו הרשמה לפעילות או שימוש במנוי.

חיפוש —

זכוכית המגדלת מאפשרת חיפוש פריטים לפי שם או קטגוריה.

מועדפים —

רשימת פריטים שסומנו בכוכב לגישה מהירה.

ניתן להוסיף או להסיר פריטים על ידי לחיצה על אייקון הכוכב.

מעבר לדוחות —

מעבר מהיר לדוח הכנסות (כרטסת) או לדוח חייבים.

לחיצה על פריט בחשבון תפתח חלונית בה ניתן להגדיר הנחה לפי אחוזים או סכום, ולבחור את אופן חישוב התוקף — תוקף ידני, ממועד הרכישה, או ממועד השימוש הראשון.

הקופה תומכת בחיוב לקוח מזדמן — לקוח שאינו מוקם במערכת.

האם חיוב בהעברה בנקאית מחייב את הלקוח בפועל?

איך להוציא קבלה על שירות שאין לי במערכת ?

ניתן לעדכן הרשאות תחת צוות > ניהול משתמשים במערכת.