🔍 סקירה כללית
המערכת מאפשרת לבצע זיכויים ללקוחות בכל אמצעי התשלום — אשראי, מזומן, העברה בנקאית או המחאה. לפני ביצוע זיכוי חשוב לדעת:
לא ניתן לבצע זיכוי לעסקה שבוצעה באותו היום.
זיכוי באשראי מתבצע באופן מיידי ומאפשר הפקת חשבונית זיכוי בלבד — ללא אפשרות עריכה לאחר בחירת אמצעי התשלום.
חשוב להגדיר את פרטי הזיכוי במדויק לפני האישור.
בשאר אמצעי התשלום ניתן למחוק את הפעולה ולהגדירה מחדש במקרה של טעות.
ביצוע זיכוי
כרטיס לקוח > הנה"ח > מסמכים > לחיצה על מספר המסמך הרצוי > שלוש נקודות > "החזר כספי".
לאחר מכן תועברו לקופה לביצוע הזיכוי.
זיכוי חלקי —
לחצו על הסכום המופיע, ערכו אותו לסכום הרצוי > "לתשלום" > בחירת אמצעי הזיכוי> אפשרויות > הפקת קבלת החזר חלקית.
פיצול זיכוי בין כמה אמצעי תשלום —
הזינו את הסכום הרצוי לאמצעי הראשון > "לתשלום" > לאחר מכן ערכו את היתרה שנותרה וחזרו על הפעולה עם אמצעי נוסף.
בסיום המערכת תנפיק קבלת החזר.
זיכוי באשראי — מעביר את הכסף חזרה ללקוח אוטומטית דרך המערכת.
הזיכוי יתבצע רק על הכרטיס שבו שולמה העסקה המקורית.
לאחר בחירת אמצעי התשלום לא ניתן לערוך את הפעולה.
זיכוי באמצעי תשלום אחר — משמש לתיעוד בלבד.
ההחזר עצמו מתבצע ידנית על ידי בית העסק.
במקרה של טעות ניתן למחוק את הפעולה ולהגדירה מחדש.
זיכוי בתשלומים
לעסקים המחוברים לסליקה דרך משולם (גרואו) חלים כללים נוספים:
זיכוי באותו יום — ניתן לבטל עסקה במלואה באותו יום, אך לא ניתן לבצע זיכוי חלקי.
לדוגמה: עסקה של 100₪ ניתן לזכות ב-100₪ באותו יום — לא בסכום חלקי.
זיכוי חלקי אפשרי רק מהיום שלמחרת.
זיכוי חלקי — ניתן לבצע זיכוי חלקי פעם אחת בלבד.
לביצוע זיכוי חלקי נוסף יש לפנות לגרואו ישירות.
עסקאות בתשלומים — ניתן לזכות עסקה שבוצעה בתשלומים בחזרה בתשלומים, ראש בראש.
שגיאה בעת ביצוע זיכוי — אם מתקבלת שגיאה בעת ניסיון הזיכוי (לדוגמה: חריגה מתקרת זיכויים או חסימה מצד חברת האשראי), יש לפנות לחברת הסליקה.
לרוב חברות האשראי מאפשרות זיכוי עד 14 ימי עסקים מיום העסקה.
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
זיכוי | לקוחות > זיכוי לקוח מכרטיס לקוח |
השלמת הזיכוי מהקופה | קופה > זיכוי / ביטול עסקה |
ניתן לעדכן הרשאות תחת צוות > ניהול משתמשים במערכת.