🔍 סקירה כללית
רשימת הלקוחות במערכת, הנקראת גם דו"ח לקוחות, מרכזת את כלל הלקוחות בעסק. הרשימה מאפשרת גישה מהירה למידע כמו סטטוס לקוח, יתרת חוב, מנויים פעילים, תאריך ביקור אחרון ופרטי התקשרות.
בנוסף, ניתן לבצע פעולות ניהוליות כמו ייבוא, הקפאה גורפת, סינון, סנכרון אנשי קשר ושליחת הודעות ללקוחות נבחרים.
איך לנהל את הלקוחות במערכת
היכנסו לעמוד לקוחות > לקוחות.
בתצוגה הראשית תראו טבלה עם הפרטים הבאים לכל לקוח: שם, סניף, סטטוס, יתרת חוב ותאריך ביקור אחרון.
בצד שמאל של כל שורה נמצאים:
כפתור WhatsApp חיוג מהיר
טלפון לשליחת הודעה
הקפאת מנויים
הקפאה גורפת של מנויים וכרטיסיות לפי תאריך התחלה וסיום.
הקפאה ללקוח בודד מתבצעת דרך כרטיס הלקוח בלבד.
כפתור ההקפאה בדו"ח הלקוחות מבצע הקפאה גורפת ואינו מותאם לפעולה על מנוי בודד.
חיפוש — איתור לקוחות לפי שם.
סינון — סינון התצוגה לפי קריטריונים שונים כמו סטטוס, סניף ,תגית ועוד.
כברירת מחדל דו"ח הלקוחות מציג לקוחות פעילים בלבד.
לצפייה בלקוחות לא פעילים — לחצו על כפתור הסינון ושנו את סוג הסטטוס ל- 'ארכיון'.
בחר תוצאות — בחירה מרוכזת של לקוחות לצורך ייצוא, שליחת הודעות או שיוך מנוי.
➕ הוספת לקוח
בתחתית העמוד מצד שמאל, לחצו על כפתור הפלוס להוספת לקוח פעיל חדש.
⚙️ הגדרות
לחיצה על כפתור ההגדרות (גלגל שיניים) תפתח חלונית דרכה תוכלו:
לנהל תגיות לקוח
לנהל סיבות עזיבה / אי הצטרפות
לסנכרן אנשי קשר מהנייד
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה וביצוע פעולות בדו"ח הלקוחות | לקוחות > הצג לקוחות בתפריט |
הקמת לקוח חדש | לקוחות > הוספת לקוח חדש |
ניתן לעדכן הרשאות תחת: צוות > ניהול משתמשים במערכת.
❓ שאלות נפוצות
איך נכנסים לכרטיס לקוח ?
הדרך הראשונה היא ע"י לחיצה על כפתור לקוחות > לקוחות > כפתור חיפוש > הזנת שם הלקוח > לחיצה על הלקוח.
הדרך השנייה היא ע"י לחיצה על כפתור חיפוש ראשי במערכת > ניתן להזין את שם הלקוח וכל סוג לקוח בכל הסטטוסים יופיע לך שם .
האם אפשר לשלוח הודעה רק לקבוצת לקוחות מסוימת?
כן.
סננו לפי הקריטריונים הרצויים (תגית, סניף וכו') > בחרו תוצאות > שלחו הודעה.
האם אחרי הקפאת מנויי הוראות קבע באופן גורף התשלומים מתעדכנים אוטומטית?
לא.
לאחר הקפאה גורפת , במידה ויש לך הוראות קבע - עליך להיכנס לדוחות > הנהלת חשבונות > רשימת הוראות קבע > ניהול הוראות קבע > לבחור את כמות ימי ההקפאה שבחרת , על מנת לדחות את תשלום הלקוח > סיום .
לדוגמא:
אם הקפאת את המנויים ל-7 ימים גורף.
גם את הוראת הקבע עליך לדחות ב-7 ימים .
למה אני לא רואה לקוחות מהארכיון?
דו"ח הלקוחות מציג כברירת מחדל לקוחות פעילים בלבד.
לחצו על כפתור הסינון ובחרו בסטטוס המתאים, או לחצו על ה-X של תגית "פעיל" בראש הטבלה להסרת הסינון.
בנוסף , תוכלו למצוא את דוח לקוחות שעזבו ע"י כניסה לדוחות > לקוחות > לקוחות שעזבו.
איפה רואים לקוחות מתעניינים (לידים)?
בעמוד הלקוחות לחצו על "ניהול מתעניינים".
💡 קריאה נוספת
לקוחות מתעניינים
דוח לקוחות שעזבו
תגיות לקוח
דוח ניהול הוראות קבע

