לדלג לתוכן הראשי

ניהול לקוחות במערכת

סקירת דו"ח הלקוחות — חיפוש, סינון, הקפאת מנויים, ייצוא רשימות ושליחת הודעות ללקוחות נבחרים

s
נכתב על ידי shoval naim

🔍 סקירה כללית

רשימת הלקוחות במערכת, הנקראת גם דו"ח לקוחות, מרכזת את כלל הלקוחות בעסק. הרשימה מאפשרת גישה מהירה למידע כמו סטטוס לקוח, יתרת חוב, מנויים פעילים, תאריך ביקור אחרון ופרטי התקשרות.

בנוסף, ניתן לבצע פעולות ניהוליות כמו ייבוא, הקפאה גורפת, סינון, סנכרון אנשי קשר ושליחת הודעות ללקוחות נבחרים.


איך לנהל את הלקוחות במערכת

היכנסו לעמוד לקוחות > לקוחות.

בתצוגה הראשית תראו טבלה עם הפרטים הבאים לכל לקוח: שם, סניף, סטטוס, יתרת חוב ותאריך ביקור אחרון.

בצד שמאל של כל שורה נמצאים:

  • כפתור WhatsApp חיוג מהיר

  • טלפון לשליחת הודעה


הקפאת מנויים


הקפאה גורפת של מנויים וכרטיסיות לפי תאריך התחלה וסיום.

הקפאה ללקוח בודד מתבצעת דרך כרטיס הלקוח בלבד.
כפתור ההקפאה בדו"ח הלקוחות מבצע הקפאה גורפת ואינו מותאם לפעולה על מנוי בודד.


חיפוש — איתור לקוחות לפי שם.

סינון — סינון התצוגה לפי קריטריונים שונים כמו סטטוס, מגדר ,תגית ועוד.

כברירת מחדל דו"ח הלקוחות מציג לקוחות פעילים בלבד.
לצפייה בלקוחות לא פעילים — לחצו על כפתור הסינון ושנו את סוג הסטטוס ל- 'ארכיון'.

בחר תוצאות — בחירה מרוכזת של לקוחות לצורך ייצוא, שליחת הודעות או שיוך מנוי.


➕ הוספת לקוח


בתחתית העמוד מצד שמאל, לחצו על כפתור הפלוס להוספת לקוח פעיל חדש.


⚙️ הגדרות

לחיצה על כפתור ההגדרות (גלגל שיניים) תפתח חלונית דרכה תוכלו:

  • לנהל תגיות לקוח

  • לנהל סיבות עזיבה / אי הצטרפות

  • לסנכרן אנשי קשר מהנייד


👥 הרשאות וגישה

פעולה

הרשאה נדרשת

צפייה וביצוע פעולות בדו"ח הלקוחות

לקוחות > הצג לקוחות בתפריט

הקמת לקוח חדש

לקוחות > הוספת לקוח חדש

ניתן לעדכן הרשאות תחת: צוות > ניהול משתמשים במערכת.


❓ שאלות נפוצות

איך נכנסים לכרטיס לקוח ?

הדרך הראשונה היא ע"י לחיצה על כפתור לקוחות > לקוחות > כפתור חיפוש > הזנת שם הלקוח > לחיצה על הלקוח.
הדרך השנייה היא ע"י לחיצה על כפתור חיפוש ראשי במערכת > ניתן להזין את שם הלקוח וכל סוג לקוח בכל הסטטוסים יופיע לך שם .

האם אפשר לשלוח הודעה רק לקבוצת לקוחות מסוימת?

כן.

סננו לפי הקריטריונים הרצויים (תגית, סניף וכו') > בחרו תוצאות > שלחו הודעה.

איך מייבאים לקוחות ממערכת אחרת?

ייבוא לקוחות מתבצע על ידי צוות התמיכה בלבד.
יש ליצור קשר עם שירות הלקוחות או לבקש "נציג אנושי" לקבלת מידע על התהליך.

מהי מטרת סנכרון אנשי הקשר?

סנכרון מחבר את אנשי הקשר מהנייד למערכת כך שניתן לאתר אותם בחיפוש החופשי. לסנכרון: אפליקציית הניהול מהנייד > לקוחות > הגדרות > הפעילו סנכרון אנשי קשר.

למה אני לא רואה לקוחות מהארכיון?

דו"ח הלקוחות מציג כברירת מחדל לקוחות פעילים בלבד.

לחצו על כפתור הסינון ובחרו בסטטוס המתאים, או לחצו על ה-X של תגית "פעיל" בראש הטבלה להסרת הסינון.

בנוסף , תוכלו למצוא את דוח לקוחות שעזבו ע"י כניסה לדוחות > לקוחות > לקוחות שעזבו.

איפה רואים לקוחות מתעניינים (לידים)?

בעמוד הלקוחות לחצו על "ניהול מתעניינים".



האם קיבלת תשובה לשאלתך?