לדלג לתוכן הראשי

זיכויים במערכת

מאמר זה מסביר כיצד לבצע זיכוי ללקוח במערכת, אילו דגשים חשוב לדעת לפני ביצוע הפעולה, ואילו הגבלות קיימות בהתאם לאמצעי התשלום.

s
נכתב על ידי shoval naim

🔍 סקירה כללית

המערכת מאפשרת לבצע זיכויים ללקוחות בכל אמצעי התשלום — אשראי, מזומן, העברה בנקאית או המחאה. לפני ביצוע זיכוי חשוב לדעת:

  • לא ניתן לבצע זיכוי לעסקה שבוצעה באותו היום.

  • זיכוי באשראי מתבצע באופן מיידי ומאפשר הפקת חשבונית זיכוי בלבד — ללא אפשרות עריכה לאחר בחירת אמצעי התשלום.

    חשוב להגדיר את פרטי הזיכוי במדויק לפני האישור.

  • בשאר אמצעי התשלום ניתן למחוק את הפעולה ולהגדירה מחדש במקרה של טעות.


ביצוע זיכוי

כרטיס לקוח > הנה"ח > מסמכים > לחיצה על מספר המסמך הרצוי > שלוש נקודות > "החזר כספי".

לאחר מכן תועברו לקופה לביצוע הזיכוי.

זיכוי חלקי

לחצו על הסכום המופיע, ערכו אותו לסכום הרצוי > "לתשלום" > בחירת אמצעי הזיכוי> אפשרויות > הפקת קבלת החזר חלקית.

פיצול זיכוי בין כמה אמצעי תשלום

הזינו את הסכום הרצוי לאמצעי הראשון > "לתשלום" > לאחר מכן ערכו את היתרה שנותרה וחזרו על הפעולה עם אמצעי נוסף.

בסיום המערכת תנפיק קבלת החזר.

זיכוי באשראי — מעביר את הכסף חזרה ללקוח אוטומטית דרך המערכת.

הזיכוי יתבצע רק על הכרטיס שבו שולמה העסקה המקורית.

לאחר בחירת אמצעי התשלום לא ניתן לערוך את הפעולה.

זיכוי באמצעי תשלום אחר — משמש לתיעוד בלבד.

ההחזר עצמו מתבצע ידנית על ידי בית העסק.

במקרה של טעות ניתן למחוק את הפעולה ולהגדירה מחדש.


👥 הרשאות וגישה

פעולה

הרשאה נדרשת

זיכוי

לקוחות > זיכוי לקוח מכרטיס לקוח

השלמת הזיכוי מהקופה

קופה > זיכוי / ביטול עסקה

ניתן לעדכן הרשאות תחת צוות > ניהול משתמשים במערכת.


זיכוי בתשלומים

לעסקים המחוברים לסליקה דרך משולם (גרואו) חלים כללים נוספים:

זיכוי באותו יום — ניתן לבטל עסקה במלואה באותו יום, אך לא ניתן לבצע זיכוי חלקי.
לדוגמה: עסקה של 100₪ ניתן לזכות ב-100₪ באותו יום — לא בסכום חלקי.
זיכוי חלקי אפשרי רק מהיום שלמחרת.

זיכוי חלקי — ניתן לבצע זיכוי חלקי פעם אחת בלבד.
לביצוע זיכוי חלקי נוסף יש לפנות לגרואו ישירות.

עסקאות בתשלומים — ניתן לזכות עסקה שבוצעה בתשלומים בחזרה בתשלומים, ראש בראש.

שגיאה בעת ביצוע זיכוי — אם מתקבלת שגיאה בעת ניסיון הזיכוי (לדוגמה: חריגה מתקרת זיכויים או חסימה מצד חברת האשראי), יש לפנות לחברת הסליקה.
לרוב חברות האשראי מאפשרות זיכוי עד 14 ימי עסקים מיום העסקה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?