🔍סקירה כללית
הדוח מרכז את שעות העבודה של אנשי הצוות לפי החתמות הכניסה והיציאה שביצעו בשעון הנוכחות במערכת.
החתמה מתבצעת דרך תמונת הפרופיל בבצד שמאל למעלה > שעון נוכחות > כניסה / יציאה.
הדוח מאפשר מעקב יומי או חודשי על זמני הפעילות של כל איש צוות ומשמש כבסיס לבקרה על שעות העבודה שהוזנו בפועל.
למה כדאי להשתמש בדוח הזה?
תעריף שעתי מבוסס על החתמות במערכת.
הדוח חיוני לבקרה ניהולית, לחישוב שכר על בסיס שעתי, ולוודא שהשעות שדווחו תואמות לפעילות בפועל.
לדוגמה, אם איש צוות החתים כניסה בשעה 09:00 והחתים יציאה בשעה 17:00, הדוח יציג שמונה שעות עבודה ביום זה ויסכם את השעות לאורך התקופה הנבחרת.
ניהול ועריכה 🔁
ניתן לעדכן את הגדרות השכר של אנשי צוות דרך צוות > ניהול משתמשים > עריכת הגדרות שכר.
החתמות חסרות בדוח שעון נוכחות ניתן להשלים באופן ידני על ידי לחיצה על השעה הריקה בדוח> הזנת שעת הכניסה/יציאה> שמירה.
❓שאלות נפוצות
איפה מוצאים את הדוח במערכת?
דוחות > דוחות חישובי שכר > דוח לפי תעריף שעתי.
איך איש צוות מחתים כניסה ויציאה?
דרך תמונת הפרופיל בתחתית המסך בצד ימין > שעון נוכחות > כניסה / יציאה.
מה קורה אם איש צוות לא ביצע החתמה?
שעותיו לא יופיעו בדוח ויש לעדכן אותן ידנית לפי הצורך.
איך משלימים החתמה חסרה?
ניתן להשלים החתמה ידנית על ידי לחיצה על השעה הריקה בדוח > הזנת שעת הכניסה או היציאה > שמירה.
האם ניתן לעקוב אחר כמה שעות עבד כל מדריך?
כן, הדוח מציג את סך שעות העבודה שנרשמו בפועל לפי ההחתמות של כל איש צוות.
האם ניתן לייצא את הדוח?
כן, הדוח ניתן לייצוא ל-Excel על ידי לחיצה על כפתור Excel בראש הדוח בצד שמאל.
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה בדוח | דוחות > הצגת דוחות בתפריט דוחות > דוחות שכר |