זאפייר (Zapier) היא פורטל אינטרנטי המקשר בין מאות מערכות אינטרנטיות מכל תחום ומכל העולם, והיא הפורטל הגדול ביותר בעולם ליצירת התממשקויות בין מערכות.
זאפייר מאפשרת חיבור ע״י פעולות פשוטות הנקראות "טריגר" ו"פעולה" (Trigger & Action).
טריגר -
בזאפייר מדובר בתהליכים בין מערכות, כדי להתחיל תהליך כלשהו צריך שיקרה משהו והוא יניע את התהליך הרצוי, המשהו הזה יכול להיות כל דבר שנבחר ומכל אפליקציה, לדוגמה: מייל שהתקבל בחשבון ה- Gmail שלנו או ליד שהתקבל בטופס פייסבוק. הטריגר הוא המניע של התהליך.
פעולה -
מה נרצה שיקרה אחרי שהטריגר התחיל את התהליך, כלומר במידה והטריגר הופעל, מה השלב הבא אותו נרצה להשיג, לדוגמה: אם טריגר הופעל כאשר התקבל ליד מקמפיין שהפעלנו בפייסבוק, נגדיר פעולה שתייצר ליד חדש במערכת Boostapp. בדרך כלל בכל אפליקציה בזאפייר יהיה עלינו להגדיר מספר משתנים אפשריים כדי לממש את הפעולה הרצויה.
איך זה עובד ?
שלב 1 - יצירת משתמש ב Zapier
אם אין לך חשבון ב - Zapier, עליך להירשם וליצור חשבון חדש ב Zapier
שלב 2 - בחירת טריגר (Trigger) ופעולה (Action)
לאחר הרישום למערכת Zapier נבחר לחבר בין אפליקציית Facebook ל מערכת Boostapp :
לאחר בחירת התוכנות, בחרו בטריגר (Trigger ) ובפעולה (Action), בדוגמא שלנו כאשר יגיע טריגר - התקבל ליד חדש בפייסבוק
פעולה - יצירת ליד חדש בבוסטאפ
לתחילת ההגדרות לחצו על כפתור "Try It"
שלב 3 - הגדרת האוטומיצה
הגדרת האוטומציה תלוייה בכמה משתנים אותם עליכם להגדיר בכל צד של החיבור מהאפליקציות הנבחרות.
תחילה יהיה עליכם להגדיר את צד המשתנים של הטריגר, בדוגמה שלנו:
בחירת הטריגר - כאשר התקבל ליד חדש בטופס פייסבוק.
בחירת חשבון הפייסבוק - יהיה עליכם לבצע חיבור/אימות לחשבון פייסבוק שלכם.
בחירת הדף העסק - בחירת הדף הרלוונטי אותו אתם מנהלים.
בחירת טופס (אופציונאלי) - אם אתם מעוניינים שרק טופס ספציפי יפעיל את הטריגר.
בסיום הגדרת המשתנים של הטריגר נגדיר את הפעולה הרצויה:
בחירת הפעולה - יצירת ליד חדש במערכת.
בחירת חשבון בבוסטאפ - יהיה עליכם לבצע חיבור/אימות לחשבון שלכם.
בחירת חברה בבוסטאפ - החשבון בו המשתמש שלכם פעיל (לפי שם העסק).
בשלב הבא, יהיה עליכם לקבוע את המידע אשר יוגדר לליד כאשר הוא נוצר במערכת.
לפי המשך הדוגמה שהתחלנו, נקבע כי מספר הטלפון אשר אספנו מטופס הלידים בפייסבוק יהיה מספר הטלפון שיקבע לליד כאשר הוא נוצר בבוסטאפ, וכן הלאה, נתון מול נתון (שם פרטי, שם משפחה, טלפון, מייל וכו).
בחלק האחרון יש להגדיר באיזה פייפליין וסטטטוס במערכת בוסטאפ יוקם הליד החדש, ניתן לבחור מתוך הרשימה.
באיזה פייפליין הוא יכנס, באיזה סטטוס בפייפליין ומה המקור ההגעה שלו.
לסיום ההגדרה ובדיקה האם הזאפ עובד יש ללחוץ על הכפתור "Continue".
מדריך ביוטיוב ליצירית Zap חדש