מדיניות ביטולים:
הגדרות כלליות:
בהגדרות יומן הפגישות מחולקות לכמה קטגוריות -
הגדרות כלליות
שעות זמינות הצוות
תבניות לפגישות
מדיניות ביטולים
קטגוריות פגישה.
הגדרות כלליות -
בהגדרות הכלליות תוכלו לנהל את התנהגות האימונים במערכת, באפליקציית המתאמנים ובקישור החיצוני, ההגדרות הכלליות מכילות את האפשרויות הבאות :
כמה זמן לפני לאפשר לקבוע אימון - תוכלו לאפשר למתאמנים לקבוע אימון בכל זמן או להגביל לפי שעות / ימים.
מרווחי זמן להקמת פגישה בטווח של שעה - 10 דקות עד שעה אחת, באפשרות זו תוכלו להגדיר את מרווחי הזמן שיוצגו באפליקציית המתאמנים בעת הקמת פגישה חדשה.
שליחת תזכורת ללקוחות לפני תחילת האימון - בדומה לשיעורים במערכת, תוכלו לתזמן שליחת תזכורת לפגישה לפני תחילתה, ההגדרה מאפשר עד 24 שעות לפני הפגישה.
אפשרות תשלום מלא מראש - בהגדרה זו תוכלו לאפשר למתאמנים לשלם מראש, במעמד הזמנת הפגישה באפליקציית המתאמנים / קישור חיצוני. הגדרה זו מאפשר בחירה ב כן או לא.
אפשר סגירת פגישה ללא תלות בחיוב חשבונאי - באפשרות זו תוכלו להגדיר האם לאפשר למערכת להשלים פגישות אשר לא שולמו - הגדרה זו רלוונטית עבור בעלי עסקים אשר עובדים עם מסמכים במערכת Boostapp.
קביעות תורים ביומן בהזמנה חיצונית - באפשרות זו תוכלו להגדיר האם פגישות אשר יוזמנו באפליקציית המתאמנים, יאושרו באופן אוטומטי או ימתינו לאישור ידני ע״י הסטודיו.
אפשר חפיפת פגישות ביומן - באפשרות זו תוכלו להגדיר האם לאפשר למערכת להקים פגישות חופפות במתחמם. שימו לב! במידה ולא, הלקוחות לא יוכלו לקבוע פגישה גם אם יש מאמן זמין.
שיוך מאמן בהזמנה חיצונית - באפשרות זו תוכלו להגדיר, האם המערכת תשייך מאמנים באופן אוטומטי לפגישות (לפי זמינות הצוות) או שעל המתאמנים לבחור באופן ידני את המאמן איתו ירצו לתאם את הפגישה.