Este tutorial detalha os passos necessários para realizar a validação e submissão de um inventário no sistema. Desde a validação dos itens até a análise de diferenças, recontagens e submissões finais, este processo assegura que o stock seja ajustado corretamente com base nos dados contados.
Com o inventário no estado "Contado", avançamos para o processo de validação e revisão.
Selecionamos o que pretendemos validar, podendo optar por:
Validação rápida: Valida todos os itens de uma só vez.
Produto a produto: Valida cada item individualmente, oferecendo maior precisão.
Localização e lote: Permite validar itens com detalhes específicos por localização e lote — ideal para inventários complexos.
Após selecionar os itens desejados, submeta-os para confirmação no sistema. Esta ação formaliza os dados da contagem, marcando-os como "validados".
Após a submissão, o inventário passa para o estado "Validado", onde pode ser analisado em detalhes:
Na Visão Geral: Consulte métricas como número de operadores, diferenças por localização, materiais e peso total.
Nos Avisos: Verifique produtos desdobrados por lote, onde o dado mestre considera a "Data de Validade".
Nas Diferenças: Veja os desvios encontrados entre a contagem e o inventário esperado pelo sistema.
Na Recontagem: Analise itens inventariados não validados, prontos para uma possível recontagem.
Após a revisão, podemos enviar para uma nova validação ou submeter, usando as opções no canto superior direito:
"Passar para Contado" disponibiliza o inventário para uma nova validação.
"Submeter Inventário" finaliza o processo, bloqueando novas edições.
Na submissão do inventário, o utilizador pode optar por:
Submeter a contagem validada, ajustando automaticamente o stock de acordo com os itens confirmados.
Criar um novo documento de recontagem para os itens não validados, permitindo uma nova análise desses valores.
Após a seleção, podemos verificar os ajustes e a recontagem, se criados. Ajuste de stock apresenta os documentos de stock gerados para os ajustes, enquanto Documentos de recontagem mostra o documento associado à recontagem.
No canto superior direito, é possível exportar o resumo final do inventário em formato PDF ou CSV.