Esta funcionalidade é aplicável a cargas, descargas, visitas, pesagem e outras finalidades configuradas. Para cargas e descargas, é possível realizar uma entrada provisória mesmo que a ordem de compra ou venda ainda não esteja associada, agilizando o processo e evitando atrasos.
Na Homepage, aceda ao "Dashboard de Viaturas".
Clique em "Efetuar Check-in" para criar um novo registo de entrada.
Escolha o "Tipo de Operação" que corresponde ao motivo da entrada da viatura. Dependendo da configuração da organização, as opções podem incluir:
Carga: Viaturas de clientes para Ordens de Compra.
Descarga: Viaturas de fornecedores para Ordens de Venda.
Parqueamento: Viaturas internas da organização.
Pesagem: Viaturas que entram exclusivamente para pesagem.
Visitas: Visitas de clientes, fornecedores ou externos.
No campo "Parceiro", escolha o parceiro correspondente. Geralmente, é o nome fiscal do parceiro, use filtros para facilitar a pesquisa.
Nota: Caso ainda não esteja atribuída uma ordem de compra ou venda ao parceiro, o registo ficará em estado provisório, permitindo a entrada rápida da viatura nas instalações enquanto os documentos são finalizados.
Após selecionar o parceiro, insira as informações da viatura e do motorista que irão efetuar o check-in.
Viatura: Caso a matrícula ou o reboque não estejam registados, poderá criar uma nova entrada.
Motorista e Ajudante: Adicione o motorista ou ajudante, se necessário. Boa prática: Utilize o primeiro e último nome, com maiúscula apenas na inicial e sem acentos (ex: Joao Silva).
Visitas: No caso de visitas, preencha obrigatoriamente os campos “Departamento” e “Pessoa de Contato”.
Depois de preencher todos os campos obrigatórios, clique em "Guardar". Será redirecionado para o Dashboard de Viaturas, onde poderá visualizar o novo registo de entrada.
Para um registo provisório: Posteriormente, edite a entrada e associe a ordem de compra ou venda correspondente, conforme necessário para completar o processo.