Criar uma entrada de check-in de veículo no BRAINR para carregamento, descarregamento, visitas, pesagem e outras operações configuradas.• Para carregamento/descarregamento, pode criar uma entrada provisória mesmo sem uma encomenda de compra/venda associada para evitar atrasos. • Pode posteriormente editar a entrada e associar os documentos corretos para completar o processo.
Na Homepage, aceda ao "Vehicle Dashboard".
Clique em "Perform Check-in" para criar uma nova entrada.
Escolha o "Type of Operation" que corresponde ao motivo da entrada do veículo. Dependendo da configuração da organização, as opções podem incluir:
Loading: Veículos de clientes para Encomendas de Compra.
Unloading: Veículos de fornecedores para Encomendas de Venda.
Parking: Veículos internos da organização.
Weighing: Veículos que vêm exclusivamente para pesagem.
Visits: Visitas de clientes, fornecedores ou partes externas.
No campo "Partner", escolha o parceiro correspondente. Este é geralmente o nome fiscal do parceiro, utilize filtros para facilitar a pesquisa.
Nota: Se o parceiro ainda não tem uma encomenda de compra ou venda atribuída, o registo permanecerá em estado provisório, permitindo que o veículo entre nas instalações rapidamente enquanto os documentos são finalizados.
Após selecionar o parceiro, introduza os dados do veículo e do condutor que fará o check-in.
Vehicle: Se a matrícula ou reboque não estiver registado, pode criar uma nova entrada.
Driver and helper: Adicione o condutor ou assistente, se necessário.
Boa prática: Utilize o primeiro e último nome, capitalizando apenas a inicial e sem acentos (ex.: Joao Silva).
Visits: No caso de visitas, os campos "Department" e "Contact Person" devem ser preenchidos.
Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em "Save". Será redirecionado para o Vehicle Dashboard, onde pode visualizar a nova entrada.
Para uma entrada provisória: Posteriormente, edite a entrada e associe a encomenda de compra ou venda correspondente conforme necessário para completar o processo.