Criar uma entrada de check-in de veículo no BRAINR para carregamento, descarregamento, visitas, pesagem e outras operações configuradas.• Para carregamento/descarregamento, pode criar uma entrada provisória mesmo sem uma encomenda de compra/venda associada para evitar atrasos. • Pode posteriormente editar a entrada e associar os documentos corretos para completar o processo.
Na Homepage, aceda ao "Vehicle Dashboard".
Clique em "Perform Check-in" para criar uma nova entrada.
Escolha o "Tipo de Operação" que corresponde ao motivo da entrada do veículo. Dependendo da configuração da organização, as opções podem incluir:
Carregamento: Veículos de clientes para Encomendas de Compra.
Descarregamento: Veículos de fornecedores para Encomendas de Venda.
Estacionamento: Veículos internos da organização.
Pesagem: Veículos que vêm exclusivamente para pesagem.
Visitas: Visitas de clientes, fornecedores ou terceiros.
No campo "Partner", escolha o parceiro correspondente. Este é normalmente o nome fiscal do parceiro, utilize filtros para facilitar a pesquisa.
Nota: Se o parceiro ainda não tiver uma encomenda de compra ou venda associada, o registo permanecerá em estado provisório, permitindo que o veículo entre nas instalações rapidamente enquanto os documentos são finalizados.
Após selecionar o parceiro, introduza os detalhes do veículo e do condutor que fará o check-in.
Veículo: Se a matrícula ou reboque não estiver registado, pode criar uma nova entrada.
Condutor e ajudante: Adicione o condutor ou ajudante se necessário.
Boa prática: Utilize o primeiro e último nome, capitalizando apenas a inicial e sem acentos (p.ex. Joao Silva).
Visitas: Em caso de visitas, os campos "Department" e "Contact Person" devem ser preenchidos.
Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em "Save". Será redirecionado para o Vehicle Dashboard, onde pode visualizar a nova entrada.
Para uma entrada provisória: Posteriormente, edite a entrada e associe a encomenda de compra ou venda correspondente conforme necessário para completar o processo.