Criar e gerir Organizações de Transporte/Carga (cargas) no BRAINR através da alocação de envios a transportes e do ajuste da logística antes do encerramento.• Criar cargas alocando Envios de Vendas (ou devoluções) a um transporte; cada envio pode ser ligado apenas a uma carga. • Consultar e editar cargas planeadas/abertas (parceiros, rota, datas, paletes, alocação de envios) até ao encerramento da carga. • Enviar cargas para Picking / Picking e Carregamento, e reordenar parceiros para otimizar as rotas de carregamento e entrega.
Notas Importantes
Criação e Alocação
Configuração e Edição:
Criar
Existem duas formas de criar uma carga: a partir de um envio de vendas ou devolução de compra, e a partir de Cargas Planeadas, onde deve definir manualmente o Parceiro e o Documento em questão. Sigamos o processo mais intuitivo e ágil.
Na Página Inicial, clique em "Envios de Vendas" ou "Devoluções de Compra, " conforme necessário, na secção Envio - Planeamento.
Selecione os envios que pretende alocar a uma carga e clique depois em ações e "+ Criar Carga. "
Os envios que já têm uma carga associada não podem ser selecionados. Um envio pode apenas ser associado a uma carga.
Introduza as informações necessárias:
Parceiro: Fornecedor responsável pelo transporte.
Data e Hora Planeadas.
Rota.
Quantidade esperada a ser expedida.
Clique em Guardar para associar os envios à nova carga ou Cancelar para descartar.
Será redirecionado para a lista onde verá o Envio com a Carga atribuída.
Consultar
Aceda aos módulos de acordo com o estado da carga:
Cargas Planeadas na secção Envio - Planeamento
Cargas para Picking na secção Envio - Picking
Cargas Abertas na secção Envio - Cargas
Localize o envio desejado e clique nos 3 pontos para selecionar Detalhes.
Ver informações gerais sobre o envio, parceiros e envios associados.
Os envios indicam os envios alocados e guias de envio, permitindo rastreamento completo do fluxo de envio.
Para regressar à lista, clique na seta no canto superior esquerdo.
Editar
Aceda ao módulo correspondente ao estado da carga.
Localize a carga, clique nos 3 pontos, e selecione Editar.
Ajuste:
Dados Gerais: parceiro, rota, data, tipo de transporte e envio.
Parceiros: Adicionar ou remover parceiros. Remover um parceiro elimina todos os envios associados.
Envios: Expandir para ajustar documentos ou quantidades.
Clique em Guardar para aplicar as alterações ou Cancelar para descartá-las.
Remover
Pode apenas remover uma carga que já não tenha parceiros associados.
No módulo Cargas Planeadas, clique nos 3 pontos e selecione Remover.
Confirme a ação na janela modal.
Enviar para Picking e Carregamento
Após criar a carga, deve enviá-la para Picking para validar as quantidades indicadas nos documentos de vendas ou pedidos de devolução aos fornecedores.
Na Página Inicial, clique em Cargas Planeadas, na secção Envio - Planeamento .
Na lista de cargas, clique nos 3 pontos e envie para o estado desejado:
Picking: A carga ficará disponível para iniciar a preparação. Quando enviada para Picking, será movida do módulo Lista de Cargas Planeadas para o módulo Lista de Cargas para Picking, onde todas as cargas prontas para este processo se encontram.
Picking e Carregamento: A carga ficará disponível para preparação e carregamento simultâneos. Quando enviada para este estado, aparecerá tanto no módulo Lista de Cargas para Picking como no módulo Lista de Cargas Abertas. Esta opção é ideal quando o camião já está no local, pois permite picking e carregamento integrados diretamente do módulo Lista de Cargas Planeadas
Uma carga em Picking pode ser enviada para Pendente, regressando ao módulo Cargas Planeadas
Reordenar Parceiros
Com a carga nos estados "Planeada", "Picking" ou "Picking e Carregamento", é possível reordenar parceiros. Na lista ou dentro dos detalhes, clique em Reordenar Carga. Nesta página de reordenação, encontrará os dados principais da carga, incluindo a lista de parceiros. Esta lista permite-lhe arrastar e largar para definir a ordem desejada. Após terminar, clique em guardar.
