כאשר מנהלים עסק, יצירת תקשורת אפקטיבית עם הלקוחות הינה חלק מרכזי מהצלחה. שמירה על סדר וארגון של הקבוצות והקפדה על מידע מעודכן ורלוונטי הינה חיונית לניהול תקין של הפעילות השיווקית. יצירת קבוצות מובנות ומאורגנות מאפשרת להקל את התקשורת עם הלקוחות ולמקסם את היעילות של תהליכי המכירה והשירות.
בעזרת הפלטפורמה של ברודקאסט, ניתן ליצור קבוצות שונות לניהול קשרי לקוחות בצורה מיטבית וממוקדת. להלן מספר קבוצות מומלצות לפתיחה:
1. קבוצות בהתאם לשלבי מגעי המכירה עם הלקוח
כדי לעקוב אחר התקדמות הלקוחות בשלבי המכירה, מומלץ לפתוח קבוצות לכל שלב בנפרד - לדוגמה
מתעניין: לקוחות שהביעו עניין ראשוני במוצר או בשירות.
קיבל שיחה: לקוחות שנוצר איתם קשר ראשוני.
נשלח הסכם: לקוחות שקיבלו הצעת מחיר או הסכם התקשרות.
לקוח משלם: לקוחות שהשלימו את תהליך הרכישה והפכו ללקוחות משלמים.
לקוח רדום: לקוחות שלא התעדכנו או לא רכשו תקופה מסוימת.
בדרך זו, ניתן בקלות להפיץ מסרים מדוייקים לכל קבוצה לפי השלב בו נמצאים הלקוחות.
2. קבוצות לפי מקור ההגעה
מקור ההגעה של הלקוחות יכול לספק תובנות חשובות ולהקל על התאמת המסרים השיווקיים ולכן כדאי שנייצר קבוצות שאליהם נשייך את הלקוחות שהגיעו
רשתות חברתיות: לקוחות שהגיעו דרך פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר וכו'.
הפניית חבר: לקוחות שהגיעו דרך המלצה של לקוחות קיימים.
חיפוש בגוגל: לקוחות שמצאו את העסק דרך מנוע החיפוש של גוגל.
קמפיין פרסומי: לקוחות שהגיבו לקמפיין פרסום ממוקד.
3. קבוצות בהתאם למוצרים או השירותים שהלקוח רוכש או מתעניין בהם
בנוסף חלוקה לקבוצות לפי מוצרים או שירותים מאפשרת לשלוח תוכן מדוייק ורלוונטי יותר ללקוחות.
קבוצות לפי שמות מוצרים: לקוחות שרכשו או מתעניינים במוצר ספציפי.
קבוצות לפי שם השירות שבו הלקוח התעניין: לקוחות שמתעניינים בשירות מסוים שמציע העסק.
מבצעים והטבות: לקוחות שרוצים לקבל עדכונים על מבצעים והנחות.
כמובן, לקוח יכול להיות משוייך לכמה קבוצות במקביל, לפי תחומי העניין והרכישות שלו.
מצורפות דוגמאות לשמות של קבוצות מומלצות לפי תחומים שונים:
עורכי דין: קולגות, יפוי כוח מתמשך, תביעת נזיקין, כתיבת צוואה, רכישת דירה וכדומה
קוסמטיקאיות: טיפולי הסרת שיער, אנטי אייגינג, איפור קבוע וכדומה
סוכני נדל"ן: משקיעים, דירות 4 חדשים, דירות גן, פנטהאוז וכדומה
באמצעות יצירת קבוצות אלה, העסק יכול למקסם את היעילות של התקשורת עם הלקוחות ולהבטיח שכל לקוח מקבל את המידע הרלוונטי ביותר עבורו. ניהול חכם של קבוצות בברודקאסט יאפשר לכם להעמיק את הקשר עם הלקוחות ולשפר את חווית השירות שלהם.
