In einigen Ländern müssen Rechnungen einer fortlaufenden Nummerierung folgen, um eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicherzustellen und Betrug zu verhindern.
Wenn du bsport bereits nutzt und diese Einstellung noch nicht vorgenommen hast, erklärt dir dieser Artikel, wie und wann du die fortlaufende Rechnungsnummerierung für dein Studio aktivierst.
👉 Wenn du deine Rechnungsnummerierung bereits während des Onboardings festgelegt hast, musst du nichts weiter tun.
Was ist eine fortlaufende Rechnungsnummerierung?
Fortlaufende Rechnungsnummerierung bedeutet, dass jede neue Rechnung eine Nummer erhält, die direkt auf die vorherige folgt – ohne Lücken oder doppelte Nummern.
Bei bsport kann eine Rechnungsnummer enthalten:
ein Präfix (optional)
ein Datum (Jahr oder Jahr + Monat — verpflichtend)
eine fortlaufende Nummer
ein Suffix (optional)
Beispiel:
INV-2026-000004-FR
⚠️ Wichtiger Hinweis: Sobald diese Nummerierung eingerichtet ist, kann sie nicht mehr geändert werden.
Wer muss das einrichten?
Du musst aktiv werden, wenn:
dein Studio erstellt wurde, bevor diese Funktion verfügbar war, und
du deine Rechnungsnummerierung noch nicht definiert hast.
Wenn dein Studio neu ist und du diesen Schritt bereits während des Onboardings abgeschlossen hast, bist du startklar ✅
Wenn du in der Vergangenheit bereits bsport gebeten hast, eine fortlaufende Nummerierung einzurichten, kannst du die Nummerierung im Back Office nicht mehr ändern.
Wo du die Rechnungsnummerierung einrichtest
Gehe in deinem bsport Back Office zu Einstellungen > Rechnungsstellung
Öffne den Bereich Rechnungsnummerierung
Lege dein Nummerierungsformat fest (Präfix, Datum, Suffix)
Nach der Bestätigung ist diese Konfiguration gesperrt und wird automatisch ab dem von dir gewählten Startdatum angewendet.
Wähle, ab wann die fortlaufende Nummerierung gelten soll
Du wirst gefragt, ab welchem Zeitpunkt die fortlaufende Nummerierung angewendet werden soll.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Sobald diese Nummerierung eingerichtet ist, kann sie nicht mehr geändert werden.
Option 1: Beginn des nächsten Monats (empfohlen)
Diese Option ist ideal, wenn du keine externe Buchhaltungssoftware nutzt.
Alle Rechnungen, die vor dem nächsten Monat erstellt wurden, behalten ihre aktuelle ID
Rechnungen ab dem nächsten Monat verwenden die fortlaufende Nummerierung
Die Nummerierung beginnt bei 1
Option 2: Beginn des aktuellen Monats
Diese Option ist vor allem für Studios gedacht, die bereits externe Buchhaltungssoftware nutzen.
Die fortlaufende Nummerierung wird rückwirkend auf Rechnungen angewendet, die seit Beginn des aktuellen Monats erstellt wurden
In der Oberfläche zeigen bestehende Rechnungen die neue fortlaufende Nummer
Bereits erstellte Rechnungs-PDFs behalten ihre ursprüngliche ID (PDFs können nicht nachträglich geändert werden)
Alle neuen Rechnungen haben die korrekte fortlaufende Nummer – sowohl in der Oberfläche als auch im PDF
Nutzt du eine externe Buchhaltungssoftware?
Wenn du bsport-Rechnungen in einem anderen Buchhaltungstool erneut erstellst, kannst du sicherstellen, dass beide Systeme synchron bleiben.
Wähle zuerst „Beginn des aktuellen Monats“ als Startdatum
Aktiviere anschließend die Option „Ich nutze eine externe Buchhaltungssoftware“
Lege die Startnummer für bsport-Rechnungen fest
Wir empfehlen:
die zuletzt verwendete Rechnungsnummer in deiner externen Software zu prüfen
+1 zu addieren
diese Nummer als Startwert in bsport zu verwenden
So bleibt die Nummerierung in beiden Systemen lückenlos.
⚠️ Wichtig zu wissen
Sobald die Rechnungsnummerierung festgelegt ist, kann sie nicht mehr geändert werden
Rechnungen, die vor der Aktivierung erstellt wurden, behalten ihre ursprüngliche ID
Die fortlaufende Nummerierung gilt nur für Rechnungen, die in bsport erstellt werden