Lehrkraft- und Mitarbeiterkonten in bsport verwalten
Die Verwaltung von Lehrkraft- und Mitarbeiterkonten in bsport umfasst das Anlegen von Konten, das Einrichten von Zugriffsberechtigungen und das Beheben häufiger Probleme. Dieser Leitfaden gibt dir einen umfassenden Überblick über die Abläufe und bewährten Methoden für die Verwaltung dieser Konten.
Übersicht über die Kontotypen
In bsport gibt es zwei Hauptkontotypen:
Lehrkraft-Konten: Lehrkräfte nutzen diese Konten, um ihre Stundenpläne einzusehen, die Anwesenheit zu verwalten und auf die Honorarabrechnung zuzugreifen (sofern aktiviert). Lehrkräfte melden sich über die bsport-App mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort an.
Mitarbeiterkonten: Diese Konten nutzt das Verwaltungspersonal, um für organisatorische Aufgaben auf das Back Office zuzugreifen. Mitarbeiterkonten benötigen eine eindeutige E-Mail-Adresse und werden über einen Browser aufgerufen.
Lehrkraft-Konten einrichten
Lehrkraft-Profil anlegen
Gehe im Back Office zu Mein Studio > Lehrkräfte.
Lege ein Lehrkraft-Profil mit der E-Mail-Adresse der Lehrkraft an. Achte darauf, dass die E-Mail-Adresse eindeutig ist und nicht bereits einem Mitarbeiterkonto zugeordnet wurde.
Login-Prozess für Lehrkräfte
Die Lehrkraft installiert die bsport-App auf iOS oder Android.
Beim Login wählt sie die Rolle „Lehrkraft“ aus.
Beim ersten Login kann sie über „Passwort vergessen“ mit der hinterlegten E-Mail-Adresse ein neues Passwort festlegen.
Probleme mit Lehrkraft-Konten beheben
Wenn sich eine Lehrkraft nicht anlegen lässt, prüfe, ob die E-Mail-Adresse bereits einem anderen Konto zugeordnet ist (z. B. Mitarbeiter oder Mitglied). Dieselbe E-Mail-Adresse kann nicht für mehrere Rollen verwendet werden.
Wenn der Stundenplan einer Lehrkraft nicht sichtbar ist, prüfe, ob die Lehrkraft-Ansicht im Back Office aktiviert ist. Du findest sie unter Mein Studio > Lehrkräfte > Lehrkraft auswählen > Lehrkraft-Ansicht über den Schalter „Aktivieren“ einschalten.
Mitarbeiterkonten einrichten
Mitarbeiterkonto anlegen
Gehe im Back Office zu Einstellungen > Mitarbeiter.
Klicke auf die Schaltfläche unten rechts, um eine:n neue:n Mitarbeiter:in hinzuzufügen.
Trage die erforderlichen Angaben ein, einschließlich einer eindeutigen E-Mail-Adresse (kann auch eine Platzhalter-E-Mail sein, z. B. teacher@[STUDIO].com).
Speichere das Konto.
Mitarbeiterkonto entfernen
Um eine:n Mitarbeiter:in zu entfernen, klicke im Mitarbeiterbereich neben den entsprechenden Angaben auf das Löschsymbol. Das Löschen eines Mitarbeiterkontos wirkt sich nicht auf die Zuordnung der Lehrkraft zu Kursen aus.
Berechtigungen und Sichtbarkeit verwalten
Lehrkraft-Zugriff aktivieren
Aktiviere im Back Office im Bereich Lehrkräfte die Lehrkraft-Ansicht für jede Lehrkraft.
Dadurch können Lehrkräfte: - ihre Stundenpläne und Termine einsehen, - Teilnehmer:innen einchecken, - auf Informationen zur Honorarabrechnung zugreifen (sofern aktiviert).
Mitarbeiterberechtigungen anpassen
Gehe im Back Office zu Mitarbeiter > Rolle hinzufügen.
Weise dem Mitarbeiterkonto bestimmte Zugriffsberechtigungen zu.
Verwende bei Bedarf eine Platzhalter-E-Mail-Adresse für die Login-Daten.
Erweiterte Szenarien
Lehrkräfte mit mehreren Rollen
Eine einzelne E-Mail-Adresse kann sowohl als Lehrkraft als auch als Mitglied dienen. Beim Login wählt die Lehrkraft die passende Rolle aus.
Lehrkräfte, die mehreren Studios zugeordnet sind
Lehrkräfte können mit demselben Login in mehreren Studios arbeiten. Die Zugriffsberechtigungen werden von jedem Studio einzeln gesteuert.
Kostenlose Pässe mit Lehrkraft-Konten verknüpfen
Kostenlose Pässe können mit dem bestehenden Konto einer Lehrkraft verknüpft werden, ohne dass ein zweites Konto angelegt werden muss.
Fazit
Wenn du diese Hinweise befolgst, kannst du Lehrkraft- und Mitarbeiterkonten in bsport effizient verwalten und für reibungslose Abläufe sowie eine klare Zugriffskontrolle sorgen. Weitere Unterstützung findest du im bsport Help Center oder beim Support.