Als Franchisegeber kannst du über das Master-Konto Mitarbeiterzugänge einrichten. Bei diesen Zugängen konfigurierst du die Rolle, die dieser Mitarbeiter haben wird – also auf welche Franchisen er Zugriff hat und auf welche Funktionen er sowohl innerhalb dieser Franchisen als auch im Master-Konto zugreifen kann.

Gehe zu Mitarbeiter > Rollen > Rolle hinzufügen

Beginne damit, die Funktionen des Master-Kontos zu konfigurieren, auf die diese Rolle Zugriff haben soll.

Fülle die allgemeinen Informationen aus: Name und Beschreibung

Wähle anschließend die Berechtigungen aus, die du dieser Rolle im Master-Konto geben möchtest. Die dieser Rolle zugeordneten Mitarbeiter:innen haben Zugriff auf alle ausgewählten Tabs. Nicht ausgewählte Tabs sehen sie hingegen nicht.

Klicke auf Weiter

Konfiguriere anschließend auf die gleiche Weise, auf welche Funktionen des Franchisenehmers diese Rolle Zugriff geben soll. Die Mitarbeiter:innen haben nur Zugriff auf die angegebenen Tabs, sobald sie mit dem Backoffice eines Franchisenehmers verbunden sind.

Klicke auf Bestätigen, um die Rolle zu speichern.

Gehe zum Tab Mitarbeiterkonten > Zugang hinzufügen

Fülle die allgemeinen Informationen aus: Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort.

Die angegebene E-Mail und das Passwort entsprechen den Anmeldedaten des Mitarbeiters. Es ist notwendig, eine E-Mail-Adresse einzugeben, die noch nicht für ein Schüler- oder Lehrerkonto verwendet wird.

Wähle die Rolle aus, die du diesem Mitarbeiter geben möchtest (sie entsprechen den zuvor erstellten Rollen).

Der Mitarbeiter kann nur auf die Berechtigungen zugreifen, die ihm in der Rollenkonfiguration erteilt wurden.

Wähle abschließend die Franchisenehmer aus, auf die dieser Mitarbeiter Zugriff haben soll.

Der Mitarbeiter kann sich nur mit den Konten der ausgewählten Franchisenehmer verbinden.

Speichere die Rolle.

Mit den konfigurierten Anmeldedaten greift der Mitarbeiter auf die Plattform genau so zu, wie du es konfiguriert hast.