In alcuni Paesi, le ricevute devono seguire un sistema di numerazione sequenziale per garantire una corretta contabilità e prevenire le frodi.
Se stai già utilizzando bsport e non hai ancora configurato questa impostazione, questo articolo spiega come e quando attivare la numerazione sequenziale delle ricevute per il tuo studio.
👉 Se hai già compilato la numerazione delle ricevute durante l’onboarding, non devi fare nulla.
Che cos’è la numerazione sequenziale delle ricevute?
La numerazione sequenziale delle ricevute significa che ogni nuova ricevuta riceve un numero che segue quello precedente, senza salti o duplicazioni.
Su bsport, un numero di ricevuta può includere:
Un prefisso (opzionale)
Una data (anno, oppure anno + mese — obbligatoria)
Un numero sequenziale
Un suffisso (opzionale)
Esempio:
INV-2026-000004-FR
⚠️ Nota importante: una volta configurata, questa numerazione non può essere modificata.
Chi deve configurarla?
Devi intervenire se:
Il tuo studio è stato creato prima che questa funzionalità fosse disponibile, e
Non hai ancora definito la numerazione delle ricevute.
Se il tuo studio è nuovo e hai già completato questo passaggio durante l’onboarding, è tutto pronto ✅
Se in passato hai già richiesto a bsport di impostare la numerazione sequenziale, non potrai modificare la numerazione dal back office.
Dove configurare la numerazione delle ricevute
Vai su Impostazioni > Contabilizzazione nel back office di bsport
Accedi alla sezione Imposta la numerazione sequenziale delle ricevuta
Definisci il formato della numerazione (prefisso, data, suffisso)
Una volta confermata, questa configurazione viene bloccata e si applicherà automaticamente in base alla data di inizio scelta.
Scegliere quando iniziare la numerazione sequenziale
Ti verrà chiesto di selezionare da quando applicare la numerazione sequenziale.
⚠️ Nota importante: una volta configurata, questa numerazione non può essere modificata.
Opzione 1: Inizio del mese successivo (consigliata)
Questa opzione è ideale se non utilizzi un software di contabilità esterno.
Tutte le ricevute create prima del mese successivo mantengono il loro ID attuale
Le ricevute create dal mese successivo in poi utilizzeranno la numerazione sequenziale
La numerazione partirà da 1
Opzione 2: Inizio del mese corrente
Questa opzione è pensata principalmente per studi che utilizzano già un software di contabilità esterno.
La numerazione sequenziale viene applicata retroattivamente alle ricevute create dall’inizio del mese corrente
Nell’interfaccia, le ricevute esistenti mostreranno il nuovo numero sequenziale
I PDF delle ricevute create in passato continueranno a mostrare l’ID originale (i PDF non possono essere modificati)
Tutte le nuove ricevute avranno il numero sequenziale corretto sia nell’interfaccia sia nel PDF
Utilizzi un software di contabilità esterno?
Se ricrei le ricevute bsport in un altro strumento di contabilità, puoi fare in modo che entrambi i sistemi rimangano allineati.
Seleziona “Inizio del mese corrente” come data di inizio
Attiva l’opzione “Utilizzo un fornitore esterno per la contabilità”
Scegli il numero iniziale per le ricevute bsport
Consigliamo di:
Verificare l’ultimo numero di ricevuta utilizzato nel software esterno
Aggiungere +1
Utilizzare quel numero come punto di partenza su bsport
Questo garantisce la continuità tra i due sistemi.
⚠️ Importante da sapere
Una volta impostata, la numerazione delle ricevute non può essere modificata
Le ricevute create prima dell’attivazione mantengono il loro ID originale
La numerazione sequenziale si applica solo alle ricevute create su bsport