Als Bsport-klant gevestigd in de EU zijn we wettelijk verplicht om u correct te factureren volgens de Europese btw-regelgeving. Daarvoor is het essentieel dat u ons uw lokale btw-nummer bezorgt.
Deze gids legt uit waarom het nodig is, wanneer het verplicht is, en wat er gebeurt als u het niet aanlevert.
✅ 1. Begrijpen van btw-nummers: Nationaal & Intracommunautair
Twee niveaus van btw-registratie:
Nationaal btw-nummer — Geregistreerd bij uw lokale belastingkantoor voor reguliere activiteiten in uw eigen land.
Intracommunautair btw-nummer — Uw nationale btw-nummer, geactiveerd voor grensoverschrijdend gebruik binnen de EU (opgenomen in de VIES-database).
💡 U kunt geen intracommunautair btw-nummer hebben zonder eerst een nationaal btw-nummer te verkrijgen.
✅ 2. Wie moet zijn btw-nummer opgeven?
Type entiteit | Btw-nummer vereist? | Uitleg |
1) Frans bedrijf | ✅ Ja | Gewone btw toegepast, 20% wordt aangerekend |
2) Franse vereniging of non-profit met economische activiteiten | ✅ Ja | Verplicht volgens btw-wetgeving, 20% wordt aangerekend |
3) Franse vereniging of non-profit met officiële vrijstelling (met bewijs) | ❌ Nee | Moet “Rescrit fiscal de non-assujettissement à la TVA” van de Franse belastingdienst aanleveren |
4) EU-bedrijf | ✅ Ja | Verplicht bij aankoop van diensten uit een andere EU-lidstaat |
5) EU-vereniging of non-profit met economische activiteiten | ✅ Ja | Verplicht volgens intracommunautaire btw-regels |
🔍 Belangrijk:
Zelfs als u een non-profit of vereniging bent, moet u uw btw-nummer opgeven wanneer u diensten van Bsport afneemt — dit wordt beschouwd als een intracommunautaire dienst.
EU-richtlijn 2006/112/EG — Btw-richtlijn, Artikelen 9 & 10
Definieert belastingplichtigen als "elke persoon die zelfstandig een economische activiteit uitoefent, ongeacht hun rechtsvorm".
⚖️ Interpretatie:
Ook non-profits kunnen als belastingplichtig worden beschouwd als zij economische activiteiten verrichten.
Btw-gids van de Europese Commissie voor non-profitorganisaties (bron: ec.europa.eu):
Activiteiten waarbij diensten worden geleverd tegen betaling, zelfs door non-profits, worden beschouwd als economische activiteiten, waardoor de organisatie belastingplichtig is.
✅ 3. Wat gebeurt er als u uw btw-nummer niet opgeeft?
Indien u geen geldig btw-nummer opgeeft:
🚨 Wij zijn wettelijk verplicht om Franse btw aan te rekenen (20%).
🧾 Uw factuur bevat dan btw en het intracommunautaire verleggingsmechanisme wordt niet toegepast.
⚠️ Afhankelijk van uw situatie kunt u deze btw mogelijk niet recupereren.
✅ Om dit te vermijden, registreer uw btw-nummer bij uw lokale autoriteit en stuur het naar ons door.
✅ 4. Hoe vraagt u een btw-nummer aan?
Stap 1: Vraag uw nationale btw-nummer aan bij uw lokale belastingdienst
Meestal nodig:
Registratiedocument van uw bedrijf of organisatie
Identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger
Bewijs van activiteit (website, facturen, contracten)
Stap 2: Vraag de intracommunautaire activering van uw btw-nummer aan
Zodra u uw nationaal btw-nummer hebt, vraagt u de activering voor intracommunautaire transacties aan. Daarna wordt u opgenomen in het VIES-systeem:
Stap 3: Werk uw btw-nummer bij in uw Bsport Backoffice ✅
Ga naar: https://backoffice.bsport.io/settings/company → VAT identification number
Zo zorgen we voor een correcte en conforme facturatie.
✅ 5. Lokale belastinginstanties in de EU (referentie)
Land | Belastingdienst | Website |
🇫🇷 Frankrijk | Service des Impôts des Entreprises (SIE) | impots.gouv.fr |
🇪🇸 Spanje | Agencia Tributaria | |
🇮🇹 Italië | Agenzia delle Entrate | |
🇩🇪 Duitsland | BZSt | |
🇳🇱 Nederland | Belastingdienst | |
🇵🇹 Portugal | AT | |
🇧🇪 België | FOD Financiën | finances.belgium.be |
🇮🇪 Ierland | Revenue Commissioners | |
🇦🇹 Oostenrijk | BMF | bmf.gv.at |
✅ 6. Samenvatting – Checklist voor u
✅ Stap 1: Controleer of u een nationaal btw-nummer hebt
✅ Stap 2: Vraag activering voor intracommunautaire transacties aan
✅ Stap 3: Controleer uw nummer in het VIES-systeem
✅ Stap 4: Bezorg uw btw-nummer aan Bsport