Stap 1 : Maak de workshop en de bijbehorende pas aan
In Mijn club > Workshops > Workshop toevoegen
Stel je een workshop van 3 sessies voor. Je moet 3 verschillende workshops aanmaken (één voor elke sessie), waarbij je de eerste configureert als degene die de klant reserveert. In de beschrijving van de workshop moet je aangeven dat de reservering van de workshop toegang geeft tot alle sessies:
Klik op Opslaan en maak vervolgens de bijbehorende pas aan, met het juiste aantal credits volgens het aantal sessies (hier 3):
Vink vervolgens de bijbehorende activiteit aan (hier Workshop voorbeeld):
Stap 2 : Maak de andere workshops aan (voor de andere sessies) en zorg dat je ze correct configureert. In dit voorbeeld bestaat de workshop uit 3 sessies, dus zijn er 2 andere workshops aangemaakt.
Deze workshops worden in de marketplace weergegeven, maar kunnen niet door leden worden geboekt. Het is namelijk de studiomanager die hen na aankoop van de pas voor de voorbeeldworkshop handmatig inschrijft voor de andere sessies. Het is daarom belangrijk om deze informatie in de beschrijving van de workshop op te nemen.
2e sessie:
Belangrijk: "Toekomstige boekingen van leden beperken tot": Vul '0' dagen in om te voorkomen dat klanten deze sessie kunnen boeken.
Sessie 3: Zelfde procedure als sessie 2
Stap 3 : Rond de configuratie van de bijbehorende pas af
Je moet teruggaan naar de opties van de bijbehorende pas en de toegevoegde sessies compatibel maken.
Hier hadden we in stap 1 de pas compatibel gemaakt met de voorbeeldworkshop. Deze keer moeten we hem ook compatibel maken met sessies 2 en 3:
Stap 4: Zodra de klant zich heeft ingeschreven voor de eerste sessie van de workshop, is het aan de manager om hem handmatig in te schrijven voor alle andere sessies (in dit voorbeeld sessies 2 en 3)