Als je onlangs wijzigingen hebt aangebracht in je algemene voorwaarden en je wilt weten welke versie een van je leden heeft ondertekend en op welke datum, dan helpt deze functie je om dit terug te vinden.
Stap 1: Vind de abonnementsinformatie
Ga naar Leden, selecteer de persoon die je zoekt en ga vervolgens naar het tabblad Facturatie.
In de sectie Abonnementen vind je het abonnement van je klant: klik erop.
Stap 2: Download de algemene voorwaarden
In de informatie van het abonnement staat een regel over de algemene voorwaarden. De ondertekeningsdatum wordt hier ook vermeld.
Door op Voorwaarden te klikken, kun je ze downloaden:
Zo kun je de juridische bepalingen terugvinden die het lid heeft geaccepteerd op het moment van zijn abonnement.
Stap 3: Voeg de downloadlink toe aan de abonnementsemail
Om je leden gemakkelijk toegang te geven tot de algemene voorwaarden, kun je een downloadlink toevoegen aan de bevestigingsemail.
Als je de door Bsport gemaakte e-mailtemplates gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken: we hebben deze wijziging al voor je doorgevoerd. Zo niet, dan kun je het template aanpassen dat je momenteel gebruikt voor de transactionele email "Abonnement gekocht (voor leden)".
Je hebt twee keuzes om de link toe te voegen:
Directe link
Ga naar Samenvoegvelden > Abonnement, zoek de variabele "Link voor voorwaarden" en klik om deze toe te voegen.
In de e-mail van je klant verandert het vak "Link voor voorwaarden" in een downloadlink.
Hyperlink
Je kunt een hyperlink maken als je niet wilt dat de volledige link zichtbaar is.
Selecteer hiervoor de tekst en klik op het link-icoon.
In het URL-vak kun je de naam van de variabele opgeven: {subscription_contract_terms_link}.
Door direct op de algemene voorwaarden te klikken, kan je klant de voorwaarden van het abonnement downloaden.
