Overzicht van opdrachten aanpassen en verwijderen
Een goede opdrachtplanning vraagt om flexibiliteit. Soms wil je iets aanpassen of verwijderen. Samsam maakt dit mogelijk, zolang je rekening houdt met de gevolgen. Dit artikel bespreekt:
Wanneer je een opdracht veilig kunt aanpassen of verwijderen.
Het bewerken van opdrachtinformatie, secties en vragen.
Het verwijderen van onderdelen of de hele opdracht.
Het opslaan en verwerken van wijzigingen.
Belangrijke aandachtspunten bij verwijdering van een opdracht.
1. Waar en wanneer pas je een opdracht aan?
Ga naar de pagina "Opdrachten" via het linker menu. In het overzicht zie je een lijst met alle bestaande opdrachten.
Klik op het "Pen"-icoon naast een opdracht om de inhoud te bewerken.
Je kunt ook naar de detailpagina van een opdracht gaan en daar rechtsboven klikken op de knop "Aanpassen" om wijzigingen door te voeren.
Wanneer kun je veilig aanpassen?
Je kunt een opdracht op elk moment aanpassen, ook als deze al is gekoppeld aan leerlingen, keuzevakken of bedrijven. Maar:
⚠️ Let op: Aanpassingen aan een lopende opdracht kunnen leiden tot:
Verlies van reeds ingevulde antwoorden.
Verwijderde vragen of secties die niet meer hersteld kunnen worden.
Verwarring bij leerlingen, omdat de opdrachtinhoud verandert terwijl zij bezig zijn.
Bekijk hierom altijd of opdrachten al gemaakt zijn voor je aanpassingen doet.
Aanbevolen aanpak:
Breng eventuele wijzigingen aan voordat leerlingen starten met de opdracht. Als aanpassingen na de start noodzakelijk zijn, wees je er dan van bewust dat dit invloed kan hebben op eerder ingevulde gegevens en communiceer deze veranderingen duidelijk met de betrokken partijen.
💡 Tip: Is de opdracht al gestart of afgerond door leerlingen? Maak dan een nieuwe opdracht aan, of gebruik de optie om een bestaande opdracht te delen en opnieuw in te laden. Zo maak je veilig een nieuwe versie zonder dat gegevens verloren gaan.
2. Opdracht informatie, secties en vragen aanpassen
Bij het aanpassen van een opdracht kun je de volledige inhoud bewerken. Dit omvat de basisinformatie, secties én vragen.
Opdrachtinformatie bewerken
Je kunt hier de volgende onderdelen wijzigen:
Opdrachtnaam: Pas de titel van de opdracht aan.
Opdrachtomschrijving: Werk de toelichting of instructie bij.
Beoordelingstype: Kies bijvoorbeeld voor "OVG" of "Cijfer".
Bedrijfstoegang: Bepaal of bedrijven inzage of nakijkrechten hebben.
📢 Belangrijk: Het aanpassen van opdrachtinformatie beïnvloedt direct alle gekoppelde gebruikers en afspraken.
Secties bewerken, toevoegen of verwijderen
Je kunt hier de volgende onderdelen wijzigen:
Bestaande secties bewerken:
Klik op een sectie om de titel of beschrijving te wijzigen.Nieuwe sectie toevoegen:
Klik op "Onderdeel toevoegen" om een nieuw blok te maken.Sectie verwijderen:
Gebruik het "Prullenbak"-icoon onder het kopje "Sectie" om de volledige sectie te verwijderen.
⚠️ Let op: Bij het verwijderen van een sectie worden ook alle bijbehorende vragen definitief verwijderd.
Vragen bewerken, toevoegen of verwijderen
Je kunt hier de volgende onderdelen wijzigen:
Vraag bewerken:
Klik op een bestaande vraag om de titel, het antwoordtype of antwoordopties te bewerken.Nieuwe vraag toevoegen:
Klik op "Vraag toevoegen" en creëer een nieuwe vraag.Vraag verwijderen:
Klik op het "Prullenbak"-icoon onder het kopje "Selecteer vraagtype" om een volledige vraag te verwijderen.Antwoordoptie verwijderen:
Gebruik het "gummetje"-icoon naast een antwoordoptie om alleen die optie te verwijderen.
📢 Belangrijk: Het verwijderen van vragen of antwoordopties kan invloed hebben op leerlingen die al bezig zijn met de opdracht. Voer wijzigingen daarom bij voorkeur door vóórdat de opdracht actief gebruikt wordt.
3. Opslaan en publiceren na aanpassingen
Wanneer je een opdracht aanpast en op "Opslaan" klikt, worden alle wijzigingen direct doorgevoerd in de bestaande koppelingen. Dit betekent dat leerlingen en bedrijven die al gekoppeld waren aan de opdracht automatisch de nieuwe versie te zien krijgen.
Opslaan: Alle wijzigingen worden automatisch bijgewerkt in de huidige koppelingen. Controleer daarom zorgvuldig of de aanpassingen volledig en correct zijn voordat je opslaat.
Opnieuw inplannen: Je kunt de aangepaste opdracht opnieuw inplannen voor nieuwe leerlingen, keuzevakken of stages via de gebruikelijke planningstools.
📢 Belangrijk: Wijzigingen in een opdracht zijn direct van invloed op alle gekoppelde afspraken of leerlingen. Denk goed na of je een bestaande opdracht wilt aanpassen, om verwarring of verlies van data te voorkomen.
4. Een opdracht verwijderen
Een opdracht verwijderen is een ingrijpende stap en moet zorgvuldig worden overwogen. Volg deze stappen:
Ga naar de pagina "Opdrachten" via het linker menu.
Zoek de opdracht die je wilt verwijderen.
Klik op het "Prullenbak"-icoon naast de opdracht en bevestig dat je deze permanent wilt verwijderen.
⚠️ Let op:
Voordat je een opdracht verwijdert, controleer altijd of de opdracht nog gekoppeld is aan leerlingen, stages of afspraken. Het verwijderen van een opdracht verwijdert namelijk ook:
Inzendingen van leerlingen
Beoordelingen en feedback
Toewijzingen aan klassen, profielen of keuzevakken
📢 Belangrijk:
Een verwijderde opdracht en bijbehorende gegevens kunnen niet worden hersteld. Wees daarom absoluut zeker van je keuze voordat je een opdracht verwijdert.
FAQ
Wat gebeurt er als ik een opdracht verwijder die al gekoppeld is aan leerlingen?
Alle gekoppelde gegevens, inclusief gemaakte opdrachten en beoordelingen, worden permanent verwijderd.
Kan ik een opdracht terughalen nadat deze is verwijderd?
Nee, verwijderde opdrachten en de bijbehorende gegevens kunnen niet worden hersteld. Controleer daarom altijd goed voordat je een opdracht verwijdert.
Hoe kan ik controleren of een opdracht gekoppeld is aan afspraken?
Open de opdracht en ga naar de tab "Overzicht". Hier zie je alle geplande deadlines onder elkaar. Je kunt deze lijst sorteren op datum om snel te zien wanneer de opdracht is ingepland.
Wat gebeurt er als ik een opdracht aanpas terwijl een leerling al de opdracht gemaakt heeft?
Wanneer een opdracht wordt aangepast terwijl leerlingen deze al hebben gemaakt, worden de ingevulde gegevens beïnvloed door de wijzigingen:
Aangepaste vragen: Leerlingen moeten de nieuwe of gewijzigde vragen opnieuw beantwoorden. Eerdere antwoorden op deze vragen worden overschreven.
Verwijderde vragen: Antwoorden op verwijderde vragen worden permanent verwijderd en kunnen niet worden hersteld.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het aanpassen en verwijderen van opdrachten.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via support@sam-sam.online.