Mit Candis kannst du Auslagen effizient verwalten und erstatten. Diese Funktion steht allen Nutzern im Basis-Paket und höher zur Verfügung und ist sowohl über die Web-Anwendung als auch mobil nutzbar.
So nutzt du Auslagen in Candis
Um Auslagenerstattungen in Candis zu nutzen, folge diesen Schritten:
Mitarbeiter als Nutzer einladen
Lade alle Mitarbeiter, die Auslagen einreichen möchten, als Nutzer in Candis ein. Die Rolle „Freigeber“ ist hierfür ausreichend. Beachte, dass die Anzahl der Nutzer in den Paketen Basis und höher keinen Einfluss auf das Pricing hat.Kreditoren für die Nutzer anlegen und verknüpfen
Damit Mitarbeiter Auslagen einreichen können, müssen sie als Kreditoren erfasst werden. Eine Anleitung dazu findest du hier:Mitarbeiter können Auslagen einreichen
Sobald die Nutzer in Candis registriert und als Kreditoren hinterlegt sind, können sie ihre Auslagen digital einreichen.Eingereichte Auslagen prüfen und freigeben
Alle eingereichten Auslagen landen direkt in der Inbox zur Überprüfung. Falls Unklarheiten bestehen, kannst du sie an den Mitarbeiter zur Korrektur zurückgeben. Stimmt alles, werden die Auslagen wie Rechnungen zur Freigabe weitergeleitet.
Mit diesen einfachen Schritten ermöglichst du eine transparente und effiziente Verwaltung von Auslagenerstattungen in Candis.
Einstieg in Auslagen aus der Sicht des Buchhalters
Einstieg in Auslagen aus der Sicht des Mitarbeiters