Importera artiklar via Excel

En guide i hur du importerar artiklar in till Cirrus

Jennifer Meidell avatar
Written by Jennifer Meidell
Updated over a week ago

Att importera data till Cirrus via Excel är ett smart sätt att få in mycket information på ett enkelt sätt vid start men också för löpande uppdateringar. Exempelvis när ni vill uppdatera hela ert befintliga kundregister i Cirrus med ny information.

❗ Notera att du kan importera maximalt 3000 rader åt gången. Har du fler rader att importera så delar du upp filen i flera importfiler.

För att komma till importvyn så går du till huvudmenyn till vänster och klickar på Övrigt -> Importera

Du kan även gå in via Inställningar -> Import

Varje import i Cirrus börjar med att du behöver fylla upp en fördefinierad mall med din data. Mallarna laddar du enkelt ner i importvyn i menyn till vänster.

För att importera artiklar i Cirrus laddar du ner mallen "Importmall_artiklar.xls".

Är du osäker på vilken data som ska vara i vilket fält? Dubbelkolla alltid din Excel-fil mot hjälpguiden till vänster när du startat importen!

När du har fyllt importmallen med din data följer du sedan följande steg:

Steg 1. Starta importen

Välj "+Ny import" i botten på importsidan och sedan vilken typ av import du vill göra från rullistan. I detta fall väljer du "Artiklar". Klicka sedan på knappen "Framåt".

Steg 2. Ladda upp din Excel-fil

Ladda upp din Excel-fil genom att klicka på "+ Lägg till dokument" och välj den fil du vill importera. När filen laddats upp till ditt importarkiv hämtar du upp den genom att välja den i listan.

Steg 3. Ställ in hur importen ska göras

I nästa steg får du välja din egna inställningar för importen. 

  • Vill du lägga till nya artiklar från din fil som inte redan finns i Cirrus? JA/NEJ

  • Vill du uppdatera befintliga artiklar som redan finns i Cirrus? JA/NEJ

Klicka sedan på fortsätt

Steg 4. Förhandsgranska importen

I förhandsgranskningen får du möjlighet att titta igenom alla artiklar Cirrus identifierade i din importfil.

Klicka på fortsätt när du granskat importen

Steg 5. Slutförd import

Klart! 💃👏

Did this answer your question?