Granskningen sker normalt i två steg: Delgranskning och Slutgranskning. Det finns även möjlighet att hoppa över delgranskningssteget om projektet är konfigurerat på det sättet.
Del 1 – Delgranskning
I modulen Mängdförteckning under fliken Granska ser du de uttagsförfrågningar som inkommit till dig som Beställare.
Om du inte ser några uttagsförfrågningar, kontrollera att du valt rätt mängdförteckning uppe i det högra hörnet.
Du kan även filtrera vyn med hjälp av filterknappen uppe till höger, t.ex. för att enbart se uttag i Delgranskning.
Vid delgranskningen kan du kontrollera mängder, belopp, specifikationer och bifogade verifikat.
När du granskar en uttagsförfrågan har du följande alternativ:
Godkänn – skicka uttagsförfrågan vidare till slutgranskning.
Godkänn med kommentar – skicka uttagsförfrågan vidare till slutgranskning med en kommentar.
Neka – uttagsförfrågan skickas tillbaka till entreprenören för komplettering. Du får då ange en kommentar om vad som saknas eller inte stämmer. Möjlighet finns även att bifoga filer.
Om projektet är konfigurerat för att hoppa över delgranskning kan du markera checkboxen Hoppa över delgranskning. Uttagsförfrågan går då direkt till slutgranskning.
Del 2 – Slutgranskning
På Granska-sidan kan du filtrera fram de uttagsförfrågningar som ligger i Slutgranskning.
Slutgranskningen innebär det definitiva beslutet om uttagsförfrågan. Här kan du:
Godkänna uttaget.
Godkänna uttaget med kommentar.
Neka uttaget med kommentar och eventuella bifogade filer.
När en kod skickats till motpart för granskning skickar CASAI automatiskt dagliga e-postnotiser tills processen är avslutad.
På så sätt skapas ett tydligt och spårbart flöde där du som Beställare stegvis kan hantera uttagsförfrågningar – från första delgranskning till slutgiltigt godkännande.