Ni kan använda modulen på tre sätt:

BI-modulen passar både beställare och entreprenörer, men vilka dashboards som är mest relevanta skiljer sig beroende på vilket ansvar man har i projektet. Datagrunden omfattar 30+ datapunkter på varje projekt, bland annat kontraktssumma, entreprenadsumma, prognoser, uttag, dokumentation, godkännandetider, kommunikationsindex, avvikelser och fakturacykler.

BI-modulen är den del av CASAI som gör projektdata användbar på portföljnivå. I stället för att analysera projekt ett och ett kan ni följa mönster, risker och utveckling över flera projekt samtidigt.

Med hjälp av BI-dashboards kan ni till exempel se:

CASAI:s BI-modul bygger på ett antal projektbaserade datapunkter. Dessa kan användas i både standarddashboards och skräddarsydda vyer. Exempel på datapunkter som finns tillgängliga är: kontraktssumma, ÄTA-koder, PM-ändringar, ÄTA-objekt, entreprenadsumma, prognosmängder, total prognostiserad entreprenadsumma, total uttagen summa, uttag med dokumentation, andel dokumenterade uttag, andel nekade uttag, genomsnittlig godkännandetid, kommunikationsindex, kontraktsavvikelse, PM-avvikelse, ÄTA-avvikelse, mängdändringsavvikelse, andel överskridna kontraktskoder, a conto, genomsnittliga fakturagodkännandedagar och genomsnittlig fakturacykel.

Det innebär att BI-modulen inte bara visar status, utan också hjälper er förstå:

Basversionen passar team som vill komma igång snabbt. Den innehåller färdiga KPI:er, standardiserad struktur och tydliga visualiseringar för uppföljning av projektportföljen.

Den passar bäst när ni vill:

Den skräddarsydda versionen passar verksamheter som vill bygga dashboards utifrån sina egna arbetssätt, risker och beslutsbehov.

Det kan till exempel innebära att ni bygger dashboards för:

Beställare har ofta störst nytta av dashboards som fokuserar på kontroll, risk, compliance och portföljstyrning.

Exempel på relevanta dashboards:

En övergripande vy för att följa kontraktssumma, aktuell kostnad, prognostiserad kostnad, total avvikelse och dokumentationsgrad. Denna typ av dashboard ger snabb ledningsöverblick och hjälper till att identifiera vilka projekt som kräver åtgärd.

En mer operativ vy där avvikelse bryts ned per projekt och per kategori, till exempel ÄTA, PM och mängdändringar. Bra för att förstå vad som faktiskt driver kostnadsavvikelser.

En dashboard som fokuserar på uttag, godkännanden, dokumentation, nekanden och ledtider. Särskilt relevant för beställare som vill följa upp processkvalitet, svarstider och dokumentationsdisciplin.

En vy för att följa överskridna kontraktskoder, risknivåer, a conto och andra indikatorer på kontraktsmässig avvikelse eller svag kontroll.

Entreprenörer har ofta störst nytta av dashboards som fokuserar på kassaflöde, förändringshantering, godkännanden, samarbete och orsaker till tappad marginal.

Exempel på relevanta dashboards:

En dashboard som visar uttag, godkända uttag, dokumentationsgrad, godkännandetid och initieringstider. Den hjälper entreprenören förstå hur flödet från utfört arbete till godkänt och fakturerbart underlag fungerar.

En vy som fokuserar på kontraktssumma, aktuell kostnad, prognos, total avvikelse och hur mycket som drivs av ÄTA, PM eller mängdändringar. Bra för att se vilka ändringar som påverkar projektets ekonomi mest.

En mer relations- och processorienterad dashboard som följer kommunikationsindex, dokumentationsgrad, nekande grad och godkännandetider. Den hjälper entreprenören att förstå var samarbetet med beställaren fungerar bra och var friktion uppstår.

Den stora fördelen med skräddarsydda dashboards är att olika roller kan få olika beslutsstöd.

En VD eller portföljansvarig vill ofta ha:

En projektekonom eller kontraktsansvarig vill oftare ha:

En entreprenör vill ofta förstå:

En beställare vill ofta förstå:

BI-modulen är i första hand till för strukturerad uppföljning via dashboards, KPI:er och visualiseringar.

AI Assistenten är ett komplement som hjälper användaren att analysera datan genom frågor och tolkning.

Förenklat:

BI-modulen passar när ni vill ha standardiserad och återkommande uppföljning. AI Assistenten passar när ni vill ställa frågor, hitta samband och få snabb analys i klartext.

BI-modulen kan visa nyckeltal kopplade till projektöversikt, uttag, dokumentation, godkännanden, kommunikation, avvikelser, a conto, fakturering, kodsammansättning och projektkonfiguration. Exempel är kontraktssumma, prognos, total avvikelse, dokumentationsgrad, nekande grad, kommunikationsindex och andel överskridna kontraktskoder.

Ja. BI-modulen kan anpassas efter vilken roll eller funktion som ska använda den.

Beställare och entreprenörer har ofta olika behov, och därför går det att bygga dashboards som fokuserar på till exempel portföljkontroll, cashflow, compliance, claims eller samarbetsmönster.

Basversionen är en snabbstart med färdiga KPI:er och standardstruktur. Skräddarsydd version innebär att dashboards byggs utifrån era egna prioriteringar, processer och beslutsbehov.

Nej. Den kan användas både strategiskt och operativt. Ledningen kan använda den för portföljöverblick, medan projektansvariga, ekonomer och kontraktsansvariga kan använda den för mer detaljerad uppföljning.

Ja. Genom att kombinera datapunkter som total avvikelse, godkännandetider, dokumentationsgrad, kommunikationsindex m.fl. går det att bygga dashboards som tydligt visar vilka projekt som bör prioriteras för åtgärd.