Vi har uppdaterat CASAI med flera förbättringar i Kontraktsreglerings- och UR & Besluts modulen. Det blir enklare att se vad som behöver göras, dela underlag och följa kommunikationen mellan beställare och entreprenör.
Kontraktsreglering
Tryggare arbete med mängduttag
När du stänger redigeringsfönstret för ett mängduttag med osparade ändringar får du nu en varning. Du kan välja att spara innan du lämnar, lämna utan att spara eller stanna kvar och fortsätta redigera. Det minskar risken för att arbete försvinner av misstag.
I mängduttagets attesthistorik finns dessutom en ny knapp för att öppna bilagor i en separat flik.
Dela bilder enklare i chatten
Du kan nu dra in eller klistra in bilder direkt i chatten på en underkod. Förhandsgranska bilderna, lägg till text och ta bort eventuella bilder innan du skickar. Under överföringen ser du att uppladdningen pågår.
Bilder i konversationen kan öppnas, zoomas, öppnas i en ny flik och laddas ner. Vi har också förbättrat chattens PDF-export så att bilderna storleksanpassas och inte hamnar utanför sidan.
Andra filer, exempelvis PDF- och Excel-filer, bifogar du som vanligt via gem-knappen.
Se var det finns tidigare dialog
På underkoder i mängdförteckningen finns nu en grå prick som visar att det finns tidigare kommunikation, även när du har läst alla meddelanden.
Markeringarna hjälper dig att skilja på olästa meddelanden och tidigare dialog:
Orange prick: Du har olästa meddelanden.
Grå prick: Det finns meddelanden, men inga som är olästa för dig.
Ingen prick: Det finns ingen tidigare dialog på underkoden.
Du kan alltså se vilka underkoder som har en kommunikationshistorik utan att öppna varje konversation.
UR & Beslut
Hantera underrättelser direkt från översikten
Under Kommande åtgärder kan du nu utföra åtgärder direkt i ett kompakt fönster – utan att först öppna hela ärendet. Du kan exempelvis bekräfta mottagandet, fatta beslut, begära kompletterande information eller lämna en komplettering.
Du ser också tydligare vem som har initierat underrättelsen, samtidigt som information om status, förfallodatum och beslut finns kvar. Översikten uppdateras när åtgärden är genomförd.
Tydligare status för kompletteringar
Nya färgmarkeringar och statusetiketter i både listvyn och Kanban-vyn gör det lättare att följa när mer information behövs:
Lila markering visar att kompletterande information har begärts.
Grön markering visar att informationen har lämnats.
Markeringarna visas för båda parter, så att det blir tydligare var i kompletteringsflödet ärendet befinner sig.
Den gröna markeringen visar att en komplettering har lämnats – inte att ärendet är godkänt.
Enklare att dela och hitta underlag
Både beställare och entreprenör kan nu lägga till bilagor i en underrättelse, oavsett vem som skapade den. Underlagen är spårbara med uppgifter om användare, part samt datum och tid.
Du kan även bifoga filer när du lämnar kompletterande information. Filerna visas tillsammans med kompletteringen i ärendets historik, där de också kan laddas ner.
En gemikon på ärenderaden visar vilka underrättelser som innehåller bilagor, både på översiktssidan och i ärendelistan. Du behöver alltså inte öppna varje ärende för att se om det finns underlag.
Smidigare från underrättelse till ÄTA
När du skapar en ÄTA från en underrättelse förifylls nu underrättelsens namn. Den kopplade underrättelsens titel visas också på ÄTA-sidan, så att ursprungsärendet blir lättare att identifiera.
Benämningarna vid konverteringen följer ditt språkval: ÄTA på svenska och VO på engelska.
Har du frågor eller synpunkter på uppdateringarna? Hör gärna av dig via chatten i CASAI!