En la gestión de causas judiciales, el trabajo en equipo y el seguimiento organizado son fundamentales. Por eso, CaseTracking pone a tu disposición la bitácora colaborativa, un espacio dentro de cada expediente pensado para que tú y tu equipo puedan registrar acciones, compartir archivos, coordinar tareas y mantenerse alineados en todo momento.
La encontrarás al costado derecho de la pantalla dentro del juicio. Desde ahí podrás consultar todos los movimientos registrados y, además, realizar distintas acciones para enriquecer la trazabilidad del caso, facilitar la comunicación interna y mantener toda la información relevante en un solo lugar.
Desde este espacio puedes:
Agregar nuevos movimientos
Editar registros creados por tu equipo
Adjuntar archivos y enlaces
Agendar eventos importantes
Comentar y mencionar a tu equipo
A continuación, te explicamos cómo aprovechar cada una de estas funcionalidades para potenciar tu trabajo colaborativo.
1. Agregar movimiento o gestión
Dentro de cada expediente podrás agregar movimientos o gestiones actualizadas de tu trabajo. Para esto debes hacer clic en el botón de "+", automáticamente se desplegarán secciones para rellenar:
Selecciona un cuaderno, si tienes el permiso puedes agregar uno con el botón con un "+".
Fija la fecha del movimiento, esta puede una fecha anterior a la actual.
Agrega un título para tu movimiento y agrega un comentario o la acción que realizaste.
Para guardar el movimiento haz clic en el botón de "Guardar".
2. Editar movimiento
La opción de editar movimiento solo aparecerá en los movimientos creados por ti o por el equipo de trabajo, ya que en los movimientos oficiales esta opción no está disponible.
Para editar el movimiento debes seleccionar “Editar movimiento”, inmediatamente se abrirá una ventana donde podrás modificar la fecha, el título o la descripción. Para finalizar solo debes hacer clic en el botón de “Guardar movimiento”.
3. Agregar Evento
¿Tienes una audiencia o reunión importante? Desde aquí puedes agendar eventos asociados al caso.
Selecciona “Agregar evento”.
Ingresa:
Título y descripción
Fecha y hora
Marca si es un evento de todo el día
Alerta o recordatorio si lo deseas
Haz clic en “Adjuntar” para agendarlo.
4. Adjuntar archivos
Centraliza la documentación clave:
Haz clic en “Adjuntar archivo”.
Selecciona el archivo desde tu equipo.
Puedes dejar un comentario adicional si lo deseas.
Haz clic en “Adjuntar” y el archivo quedará vinculado al movimiento.
5. Insertar enlaces
Puedes vincular documentos en línea, carpetas compartidas o enlaces útiles:
Selecciona “Insertar Link”.
Ingresa:
El enlace
Un nombre identificador
Un comentario si lo deseas
Haz clic en “Guardar”.
6. Comentar y mencionar usuarios
Fomenta la colaboración directa desde la bitácora:
Escribe un comentario en el campo “Escribir un comentario” debajo de cualquier movimiento y presiona Enter para guardarlo.
Si deseas mencionar a alguien, escribe @ seguido del nombre del usuario. El sistema te mostrará una lista para elegir.
La persona mencionada recibirá una notificación por correo para mantenerse al tanto.
La bitácora no solo te ayuda a mantener ordenado el historial del juicio, sino que también fortalece la comunicación dentro de tu equipo. Al centralizar las acciones y facilitar el trabajo colaborativo, se convierte en una herramienta clave para gestionar tus procesos con mayor claridad, eficiencia y transparencia.
Aprovecha su potencial y haz que cada movimiento cuente.
