Una vez activado CaseClassify, podrás acceder a una nueva capa de información procesada automáticamente sobre tus causas. En cada juicio, la herramienta asigna clasificaciones que permiten identificar:
Última clasificación del proceso.
Clasificación priorizada (la más relevante para el seguimiento).
Macroestado (etapa general del juicio).
Estas clasificaciones aparecen tanto en el detalle del juicio como en la bitácora colaborativa, donde cada movimiento puede tener una o más etiquetas.
Etiquetas priorizadas
Durante la implementación puedes establecer etiquetas prioritarias que se adapten a tus necesidades.
Las etiquetas priorizadas son movimientos que genera un macroestado (siendo 1 menos prioritario que 2, puesto que refleja el avance procesal de un juicio, es decir, las etapas iniciales quedan para el final para reflejar primero el estado más actualizado).
Existen algunas etiquetas que:
Te ayudarán a revisar el total de valor de costas en el “Derecho Receptorial” en el Detalle del juicio: CaseClassify suma el valor de los estampes receptoriales para que te hagas una idea de cuánto se ha gastado en el juicio por dicho concepto. El valor de los derechos se extrae automáticamente con CaseClassify.
Notificación de juicio: CaseClassify identifica automáticamente las causas en las que se encuentra notificada la demanda. Ciertas etiquetas (Notificación por avisos, Notificación por artículo 44 y Notificación personal) de CaseClassify son indicativas de que una causa está notificada, de modo que sí hay movimientos con esa etiqueta la causa se marcará como “notificada”. Si quieres ver qué movimientos marcan una causa notificada, pide tu glosario de etapas actualizado.
Macroestados
Son agrupaciones de etiquetas priorizadas que reflejan el avance del juicio. Están priorizados por relevancia para asegurar que se muestre el estado más actualizado. Los macroestados se pueden personalizar, incluyendo la posibilidad de:
Editar nombres.
Reordenar prioridades.
Activar o desactivar clasificaciones.
Adicionalmente, el sistema extrae de forma automática dos fechas clave:
Fecha de notificación: Basada en el primer movimiento con una etiqueta de notificación.
Fecha de ingreso de demanda: Basada en la primera clasificación de ingreso de demanda.
Estas variables se pueden utilizar como filtros e indicadores en los reportes.
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