Introduksjon til regnskap

Her får du en grunnleggende forståelse av hvordan en bedrift er bygget opp regnskapsmessig, og hvordan du skal avslutte regnskapet ditt når året er over.

Innhold:

Grundleggende sett er bedriften din bygget opp rundt en kontoplan. En kontoplan er en liste over alle kontoene du bruker i bedriften din. Alle bokføringer må knyttes til en konto som for eksempel bank, salg av varer, behandlinger, momsfrie behandlinger, gavekort osv.

Du finner kontoplanen din under Meny --> Økonomi --> Kontoplan.

Cbit leveres med standardkontoer basert på Cbits funksjoner. Du kan bruke disse eller endre dem etter ønske.

Moms: U står for utgående moms, og I for inngående moms avhengig av kontotype og funksjon.

Hvis du er usikker på hvordan du skal sette opp kontoplanen din, anbefaler vi at du tar kontakt med regnskapsføreren din.

Når du bokfører tjenester og produkter i kassen din, vil bokføringene dine først vises på "Kvitteringer". Du finner lenken til disse øverst i kassen. Først når du stenger kassen om kvelden, vil bokføringene overføres til posteringsskjemaet.

Se også veiledningen: Slik åpner og lukker du kassen din

Når kassen er stengt, legger posteringene seg i et posteringsskjema (Bilagsføring).

Du finner et posteringsskjemaet til bilagsføring under Meny --> Økonomi --> Bilagsføring.

Posteringsskjemaet brukes til å registrere økonomiske transaksjoner før de bokføres på balansen. Det er en slags "utkast" der du kan legge inn, redigere og gjennomgå transaksjoner før de blir en offisiell del av bedriftens regnskap.

Posteringsskjemaet gir deg muligheten til å dobbeltsjekke og rette eventuelle feil i transaksjonene før de blir endelig bokført og dermed overføres til balansen.

Obs! Når du har bokført posteringsskjemaet, kan du ikke lenger endre transaksjonene.

Du finner balansen din under Meny --> Økonomi --> Balanse.

Balansen er en oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. Den inneholder en aktiv og en passiv side med oversikt over verdier og hvordan de er finansiert.

Obs! Du kan ikke endre transaksjoner i balansen.

Når regnskapsåret er over, må du gjøre en årsavslutning. Dette gjør du ved å gå til Meny --> Økonomi --> Årsavslutning.

Her fyller du ut feltet med siste dato i regnskapsåret ditt og trykker på "Søk". Systemet vil deretter finne saldoen på alle kontoer i systemet ditt som er merket med "Drift":

Nederst på neste skjermbilde (nedenfor) er det viktig at feltene fylles ut korrekt. Velg hvilken konto resultatet skal bokføres på. Dette vil vanligvis være en statuskonto, som for eksempel kunne hete "Overført resultat" eller "Egenkapital".

Til slutt trykker du på "Overfør til bilagsføring". Nå vil postene kunne finnes i det valgte posteringsskjemaet og kan bokføres derfra.

Hvis det senere bokføres i den allerede avsluttede perioden, kan det gjøres uten problemer. Imidlertid bør årsavslutningen kjøres på nytt med samme opplysninger som første gang.

Obs! Hvis du har ytterligere spørsmål angående regnskapet ditt, anbefaler vi at du tar kontakt med regnskapsføreren din. Her hos Cbit tilbyr vi at regnskapsføreren din kan få gratis tilgang.

​