Vista interna de una evaluación
Al ingresar a una evaluación encontrarás distintas funcionalidades que te permitirán gestionarla y hacer seguimiento de manera eficiente:
Agregar evaluados
En la parte superior derecha verás el botón “+ Agregar evaluados”, que permite añadir participantes de forma individual, y el botón “Importar evaluados” para hacerlo de forma masiva.
Exportar información
Mediante el botón “Exportar” podrás descargar reportes en Excel, incluyendo:
Tabla de evaluados
Tabla de líderes
Reporte de objetivos
Reporte de resultados
Menú de opciones (ícono de tres puntos)
Al hacer clic en los tres puntos, se despliega un menú con las siguientes acciones:
Configuración: Acceso a opciones generales de la evaluación.
Parámetros de evaluación: Podrás editar esta sección solo si ningún colaborador ha iniciado su evaluación. De lo contrario, los campos estarán bloqueados.
Modelos de evaluación: Puedes realizar modificaciones siempre que el flujo no haya comenzado.
Enviar correo recordatorio de evaluación: Envía un recordatorio a los evaluadores seleccionando el checkbox y confirmando el envío.
Enviar correo recordatorio de oficialización: Importante: Esta opción no debe mostrarse si el único evaluado es el gerente general.
Eliminar evaluación: Para confirmar la eliminación deberás escribir la palabra “Eliminar” y hacer clic en “Aceptar”.
Pestañas disponibles
Evaluados: Visualiza el avance y estado de cada evaluación. La información se actualiza a medida que los colaboradores completan su proceso.
Líderes: Da seguimiento al progreso de los líderes, su estado (pendiente, finalizado, reunión de feedback realizada) según los equipos asignados.
Evaluadores 360°: Revisa cuántas evaluaciones 360° han sido completadas por los colaboradores.
Filtros y orden
Filtros en pestaña "Evaluados"
Filtrar: Permite personalizar la información según tus criterios. Los filtros se mantienen mientras permanezcas en la vista interna. Puedes eliminarlos desde la “x” de cada filtro o con el botón “Borrar filtros”.
Ordenar por: Organiza la tabla por nombre, apellido, resultados u otras métricas, de forma ascendente o descendente. El orden se mantiene mientras no salgas de esta vista. Las opciones “Aplicar” y “Restaurar” se activan solo al hacer cambios.
Filtros en pestaña "Líderes"
En el que encontrarás los siguientes filtros que te ayudarán a analizar la información de forma más eficiente:
→ Líder
→ Puesto de líder
→ Área del líder
→ Categoría jerárquica del líder
→ Estado del equipo del líder
Los filtros que apliques se mantendrán únicamente mientras permanezcas en la vista interna de la evaluación; si sales de este espacio, la personalización se perderá.
Seguimiento del progreso
En la sección “Seguimiento de evaluados” podrás visualizar el progreso general de la evaluación. Al pasar el cursor sobre el porcentaje, se mostrará un tooltip con el detalle de:
Evaluaciones realizadas
Colaboradores con evaluación completa
También verás tarjetas con el estado de cada etapa:
Evaluación del líder
Evaluación 360°
Autoevaluación de competencias
Autoevaluación de objetivos
Estas etapas pueden variar según el tipo y alcance de la evaluación definido por tu organización. Al pasar el cursor sobre los tooltips de cada tarjeta, obtendrás más información sobre su funcionamiento.
Botón de acciones y botón (•••)
Gráfico de distribución de resultados
Esta sección muestra curvas de distribución que representan visualmente los resultados de la evaluación de desempeño. Incluye gráficos para:
Resultado de objetivos
Resultado de competencias
Resultado final
La información se actualiza automáticamente conforme los líderes completan sus evaluaciones.