Como administrador puedes cargar el listado de colaboradores de tu organización siguiendo estos pasos:
Paso 1: Descargar la plantilla de Excel
Haz clic en el botón Descargar plantilla (parte superior derecha).
Abre el archivo y revisa la pestaña Ayuda para entender cómo completar cada campo.
Paso 2: Completar la plantilla
Ingresa a la pestaña Colaboradores y llena las columnas con la información.
Ten en cuenta:
Campos obligatorios: deben completarse, de lo contrario el sistema marcará error.
Campos opcionales: pueden dejarse en blanco sin afectar el proceso.
📌 Principales campos:
Nombres y apellidos: nombre y apellido paterno (obligatorios), apellido materno (opcional).
DNI: obligatorio. Si inicia con 0, coloca (‘) antes del número. Ejemplo: ‘07144289.
Email: opcional, puede ser corporativo o personal.
Género: ingresa “M”, “F” u “O”.
Fechas: fecha de nacimiento y fecha de ingreso en formato
yyyy/mm/dd(obligatorio).División y puesto: obligatorios. La división debe coincidir exactamente con la creada en la plataforma.
DNI líder directo: obligatorio en mediciones de Liderazgo, opcional en otras.
Categoría jerárquica: opcional, ejemplo: Gerente, Analista.
Ubicación geográfica: opcional, útil si hay varias sedes.
Paso 3: Importar el archivo
Haz clic en Importar colaboradores.
El sistema procesará la información y mostrará si hay errores.
Corrige los errores e importa nuevamente.
Cuando todo esté correcto, haz clic en Finalizar y espera la confirmación.
¿Tienes alguna duda? 💬
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!