Tu Recibo brinda la posibilidad de realizar el alta de un colaborador de forma individual.
¿Cómo realizar el alta individual de un colaborador?
1. Selecciona la opción Empleados → Administrar Empleados → Carga de empleado.
2. Completa los datos del nuevo colaborador.
Importante: Los campos obligatorios tienen un asterisco rojo (*). El resto puede quedar en blanco y completarse más adelante de forma manual o masiva por CSV.
→ Nombre de usuario: Es el dato clave que vincula al colaborador con los documentos publicados.
Argentina:
El Nombre de usuario y Documento de Identidad corresponde al DNI de la persona. El campo CUIL se ingresa sin guiones.
Latam:
Tanto para el Nombre de usuario, Documento de identidad e Identificador único se carga el dato del Identificador único del colaborador.
Identificadores por país:
CC (Colombia, Ecuador)
CI (Bolivia, Costa Rica, Nicaragua, Paraguay, Uruguay, Venezuela)
CIP (Panamá)
CUIL (Argentina)
DNI (Perú)
DUI (El Salvador)
ID (Puerto Rico)
RFC (México)
RUT (Chile)
→ Onboarding Template: Este campo solo está disponible si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales.
Importante: Si usas la integración Onboarding en Visma People y deseas que el nuevo colaborador migre, debes darlo de alta usando el módulo de Onboarding.
3. Define una contraseña.
Nota: La contraseña es solo de primer ingreso. Al acceder por primera vez, el sistema solicitará al colaborador que la modifique por su clave definitiva.
Se recomienda que la clave de primer ingreso no contenga mayúsculas ni fechas. Por ejemplo: turecibo2025
4. Si se tiene contratado Vacaciones y Licencias, el módulo se puede habilitar junto con el alta del usuario.
Importante: Los usuarios se crean con el perfil “Empleado” por defecto. Para asignar perfiles de administrador, debes hacer el cambio desde el Legajo del empleado en la opción Configuración de perfiles.
→ Número de Legajo aprobador y Nivel de aprobación:
Si el nivel de aprobación es 0, la licencia es aprobada directamente por cualquier administrador de Tu Recibo. En este caso, la columna K debe dejarse en blanco.
Si el nivel de aprobación es 1, la licencia requiere la aprobación de Jefe + RRHH. En este caso, debes completar la columna K con el número de legajo del jefe aprobador.
Si el nivel de aprobación es 2, coloca el legajo del jefe inmediato en la columna K. El sistema detectará al siguiente aprobador localizando a quien tiene asignado el primer jefe definido en el CSV.
Por ejemplo: Si el primer aprobador es el legajo 80, y el legajo 80 tiene asignado el 4 como aprobador, entonces el legajo 4 será automáticamente el segundo aprobador.
→ Código de Política: El valor depende de la política configurada. Si no recuerdas el código solicítalo al área de mesa de ayuda.
→ Antigüedad previa: Campo opcional (no obligatorio). Debe completarse solo si se reconoce antigüedad previa al empleado. El valor se expresa en meses.
5. Si el usuario se registró correctamente, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación.
* Ten en cuenta que algunas funcionalidades y opciones pueden variar de acuerdo a la configuración y tipo de usuario.
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