Tu Recibo permite realizar el alta de colaboradores de forma masiva utilizando un archivo CSV.
¿Cómo agregar colaboradores de forma masiva?
1. Selecciona la opción “Agregar colaboradores” en los accesos directos del Dashboard.
2. Completa los siguientes parámetros:
→ Crea el archivo CSV: Puedes descargar el modelo CSV desde la plataforma. Es obligatorio mantener la primera línea al procesar el archivo.
Tienes disponible un modelo de ejemplo por país con datos ficticios. Utilízalo como guía para completar el archivo CSV correctamente.
Importante: Solo los campos con asterisco (*) son obligatorios. Los demás son opcionales y pueden actualizarse de forma masiva más adelante.
El archivo deberá encontrarse delimitado por comas (,).
Nota: Solo debes informar al colaborador sobre la contraseña si no tiene un correo registrado. Esta es solo para el primer acceso, el sistema pedirá al usuario establecer una definitiva.
Se recomienda colocar como clave de primer acceso una contraseña sin mayúsculas o fechas. Por ejemplo: turecibo2025.
→ Opciones de actualización: Son las opciones que puedes configurar al momento de procesar el archivo.
Crear usuarios nuevos: Se encuentra marcada por defecto y no es posible omitir la acción. Habilita la posibilidad de realizar el alta masiva de usuarios.
Modificar usuarios existentes: Permite la actualización masiva de datos. Esta opción debe estar marcada para que también se puedan crear nuevos usuarios.
Al hacer clic en el icono de información (i), obtendrás el listado de todos los campos que puedes actualizar de forma masiva.
Enviar email de notificación a los usuarios: Envía un email a los nuevos usuarios con su nombre de usuario y la contraseña de primer ingreso a la plataforma.
Si no deseas enviar la notificación al dar el alta, es posible solicitar el envío a la Mesa de ayuda.
Asignar permisos para módulo de licencias: Permite habilitar el módulo de Vacaciones y Licencias (solo si se cuenta con el módulo).
→ Elegir Onboarding: Esta opción solo se habilita si se cuenta con el módulo de Legajos Digitales.
Importante: Si usas la integración Onboarding en Visma People y deseas que el nuevo colaborador migre, debes darlo de alta usando el módulo de Onboarding.
3. Selecciona el archivo CSV y haz clic en “Procesar archivo” para comenzar el proceso de alta.
4. Si el proceso es exitoso, verás un mensaje en pantalla y podrás verificar el alta de los colaboradores en la plataforma.
Si el proceso falla, la plataforma informará la cantidad de usuarios con error y te permitirá descargar un reporte para detectar la causa.
¿Cómo delimitar un CSV?
La plataforma descarga el archivo CSV sin delimitar por comas, lo que puede dificultar la lectura.
Para delimitar el archivo, ve a la pestaña Datos → Texto en columnas. Configura la coma como separador y luego haz clic en “Finalizar".
¿Tienes alguna duda? 💬
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!