¿Cómo acceder al buscador de documentos?
Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Documentos → Buscador de Documentos.
¿Qué filtros de búsqueda puedo utilizar?
1. Usuario: Permite generar una búsqueda del colaborador ingresando su Nombre, Apellido, DNI o Identificador Único.
2. Número de legajo: Permite generar una búsqueda del empleado por el número de legajo.
3. Tipo de documento: Permite seleccionar uno o más tipos de documentos en la misma búsqueda. También es posible escribir el tipo de documento para filtrar.
4. Periodo del documento: Permite buscar documentos dentro de un rango de tiempo, especificando un período de inicio y uno de finalización.
5. Estado del documento: Permite generar una búsqueda filtrando según el estado actual en el que se encuentren los documentos.
Firmado conforme: Documentación que se encuentra firmada por el colaborador.
No firmado: Documentación que no se encuentra firmada por el colaborador.
Firmado disconforme: Documentación que fue firmada en disconformidad.
No requiere firma: Documentación que no requiere firma por parte del empleado.
Rechazado: Formularios que fueron rechazados en la bandeja de tareas por un usuario administrador (este estado corresponde al módulo de Legajos Digitales).
Pendiente de aprobación: Formularios que se encuentran pendientes de aprobación en la bandeja de tareas por un usuario administrador (este estado corresponde al módulo de Legajos Digitales).
Anulado: Documentación que se encuentra anulada por un usuario administrador.
6. Búsqueda avanzada: Permite aplicar filtros adicionales para enriquecer la consulta y obtener información con mayor precisión.
7. Limpiar Filtros: Permite eliminar masivamente todos los filtros aplicados y reiniciar la búsqueda.
8. Buscar: Ejecuta la búsqueda en la plataforma. Si no aplicas ningún filtro, el sistema mostrará toda la documentación cargada en la base de datos.
Listado de Resultados
1) Orden de Documentos: Permite ordenar los documentos de forma ascendente o descendente usando campos como Apellido y Nombre, CUIL, Estado, Fecha de Creación, Locación o Periodo.
2) Descargar: Permite descargar un reporte de resultados en formato Excel (disponible si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales).
3) Total de documentos: Informa la cantidad total de documentos que se obtuvieron con la búsqueda realizada.
4) Documentos por página: Permite establecer el máximo de documentos que se pueden visualizar por página. El máximo permitido es de 500 documentos.
5) Visualización del documento: Al hacer clic sobre el ícono, podrás acceder a una vista previa del documento.
6) Casilla de verificación: Al marcar esta casilla sobre varios documentos, la plataforma permite descargar un archivo ZIP con todos los documentos seleccionados.
7) Detalle del documento: Al hacer clic sobre los datos de la persona, puedes acceder a la vista previa del documento, descargarlo y ver la siguiente información detallada:
¿Tienes alguna duda? 💬
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!