Tu Recibo permite actualizar de forma masiva los datos en el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos.
Utiliza esta función si, por ejemplo, se genera una rotación de usuarios que afecta la configuración establecida actualmente.
¿Cómo realizar el procedimiento?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y haz clic en el acceso rápido Agregar empleados en la interfaz de inicio.
2. Haz clic en el botón "Descargar" para bajar un reporte de usuarios. Sobre ese archivo, realiza los ajustes que consideres necesarios.
Nota: Las columnas correspondientes al módulo son la K (numero legajo aprobador), L (niveles aprobación) y M (cod calculo vacaciones).
¿Cómo completar las columnas?
Número de Legajo Aprobador y Nivel de Aprobación:
→ Si el nivel de aprobación es 0: La licencia no pasa por un flujo de aprobación. Cualquier administrador en Tu Recibo aprueba las licencias directamente. Deja la columna K en blanco.
→ Si el nivel de aprobación es 1: La licencia requiere la aprobación de un Jefe + RRHH. Completa la columna K con el número de legajo del jefe aprobador.
→ Si el nivel de aprobación es 2: Informa en la columna K el número de legajo del jefe más inmediato o próximo. Tu Recibo detecta el siguiente aprobador automáticamente, localizando el aprobador asignado al primer jefe definido en el CSV.
Por ejemplo: Si el primer aprobador es el legajo 80 y a su vez ese legajo tiene definido como aprobador el 4, el legajo 4 será el segundo aprobador de la persona.
Código de Política:
El valor depende del tipo de política que configuras en Tu Recibo. Si no recuerdas el código, solicítalo al área de mesa de ayuda.
3. Una vez que actualizas el CSV, ingresa nuevamente a esta ventana y configura los siguientes parámetros:
¿Qué opciones de actualización existen?
→ Modificar usuarios existentes: Tilda esta opción para poder realizar la actualización de datos.
→ Enviar email de notificación a los usuarios: Demarca esta opción para evitar enviar un correo de notificación a los empleados.
→ Asignar permisos para módulo de Licencias: Selecciona esta opción para poder realizar un ajuste sobre los campos correspondientes al módulo.
→ Elegir Onboarding: Esta propiedad se asocia directamente al módulo de Legajos Digitales. En caso de tenerlo contratado, selecciona la opción Ninguno en el punto 3 (Elegir Onboarding).
Importante: El check "Asignar permisos para módulo de licencias" es obligatorio para actualizar datos relacionados con el módulo (legajo aprobador, política, etc.). Si no lo seleccionas, los datos no se actualizarán.
4. Procesa el archivo y verifica los ajustes realizados desde la sección Empleados.
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