Tu Recibo permite realizar un ajuste de saldos de forma masiva sobre un grupo de empleados.
¿Cómo realizar un ajuste masivo?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.
2. Haz clic en la pestaña Asignación y ajuste de saldos y luego en el botón Masivo en la sección Tipo de Ajuste. El archivo que procesas es un CSV sin cabecera de datos.
3. Antes de procesar el CSV, define los siguientes parámetros:
Parámetros del ajuste masivo
→ Identificador del empleado: Utiliza el número de legajo de la persona o su Identificador Único (CUIL en Argentina, DNI en Perú, RFC en México y RUT en Chile).
Todo el archivo debe contar con un único identificador. No puedes utilizar ambos identificadores en un mismo archivo.
→ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general, utiliza la opción Vacaciones, ya que las otras licencias tienen un saldo fijo que se renueva automáticamente al comienzo de cada año.
→ Periodo: Informa el periodo sobre el cual vas a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2025.
Una vez que parametrizas los campos, selecciona el archivo y haz clic en el botón Procesar.
Es importante remarcar que el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos permite únicamente sumar o restar días al saldo ya asignado en el sistema. Puedes gestionar dos escenarios:
→ Sumar días: Coloca un valor en positivo sobre la columna B.
Por ejemplo: Si un empleado tiene 14 días y le corresponden 20, en el CSV informa el valor de 6. (Ver el ejemplo adjunto en la respuesta: Ejemplo_Positivo).
→ Restar días: Coloca un valor en negativo (con un menos por delante del número) sobre la columna B.
Por ejemplo: Si un empleado tiene 20 días y le corresponden 10, en el CSV informa el valor de -10. (Ver el ejemplo adjunto en la respuesta: Ejemplo_Negativo).
Nota: Coloca una observación (sin acentos o caracteres especiales) sobre la columna C que mencione el proceso que estás ejecutando. Por ejemplo: Suma días 2022.
Nota 2: En caso de procesar números con decimales, debes procesarlos con punto en lugar de coma. Por ejemplo: 2.5.
Importante: Si tienes habilitada la integración entre Tu Recibo Licencias y Visma People, no contarás con la opción de "Asignación y ajuste de saldos". Si necesitas modificar el saldo, gestiona el cambio directamente desde People.
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