Tu Recibo permite enviar formularios digitales (e-forms) de forma masiva a los colaboradores dentro de la plataforma.
¿Cómo realizar un envío masivo de formularios?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Documentos → Formularios → Publicar formularios.
2. Completa los siguientes campos:
→ Archivo: Se requiere un archivo en formato CSV. Debes informar únicamente el CUIL del empleado (sin guiones). Por ejemplo: 20378765432.
→ Plantilla de envío: Por defecto, el valor es “Ninguno”. En este caso, debes completar manualmente el asunto, el mensaje y adjuntar los formularios.
Si, por el contrario, seleccionas una plantilla, los campos mencionados (asunto, mensaje, formularios) se completarán automáticamente.
Ejemplo utilizando una plantilla de envío:
→ Comunicación por email: Si se envía la notificación al empleado se debe completar los campos Asunto y Mensaje. En caso de no decidir enviar la notificación el empleado no recibirá ningún correo.
→ Asunto: Es un texto que hace referencia al envío a realizar. Figura como asunto de la notificación que recibe el empleado vía correo.
→ Mensaje: Permite ingresar un mensaje dirigido al empleado. Este texto forma parte de la notificación enviada por correo electrónico.
→ Adjuntos: Son los formularios a incluir en el envío. Al hacer clic en el icono, debes seleccionar cada formulario manualmente e indicar la carpeta donde se alojará en la bandeja del colaborador.
Desde el ícono de acción es posible acceder a la previsualización del formulario.
3. Haz clic en “Enviar” y valida el proceso.
Nota: Si el envío se realiza sobre un usuario sin correo electrónico asociado, la plataforma te notificará que el proceso fue exitoso, pero sin enviar la notificación por correo.
Importante: Una vez realizado el envío, el estado se marca por defecto como “Programado”. Una vez que el sistema lo procesa, el estado cambia a “Finalizado”.
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!