El módulo de Formularios Digitales permite acceder a funciones y propiedades configurables de forma dinámica, según el alcance de diseño que desees establecer.
¿Cómo acceder a estas funciones?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Documentos → Formularios → Configuración de formularios.
2. Haz clic sobre el botón “+ Nuevo Formulario” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. En la pestaña Gestor de templates, localiza el e-form que deseas editar y haz clic sobre este para ingresar a su configuración.
¿Qué funciones puedo utilizar?
1) Nombre del formulario: Muestra el nombre actual del formulario digital. Es posible modificar este valor en cualquier momento.
2) Estado: Informa el estado en el cual se encuentra el documento.
→ Activo: Si el documento se encuentra activo figura disponible para realizar un envío.
→ Borrador: Si el documento se encuentra en etapa de diseño o previa a encontrarse activo.
→ Inactivo: Si el documento se encuentra Inactivo indica que no figura disponible para realizar un envío.
→ Incompleto: Documento incompleto que se encuentra pendiente de diseño.
→ Nuevo: Es el estado que adquiere por defecto cualquier formulario que se da de alta en la plataforma.
3) Reemplazar Archivo: Permite reemplazar el modelo actual por otro PDF. Esto evita tener que diseñar el formulario nuevamente.
4) Guardar: Permite Guardar los cambios realizados sobre el formulario.
5) Previsualización: Permite acceder a una vista previa donde puedes simular el llenado del formulario y visualizar el diseño, sin necesidad de realizar un envío de prueba.
6) Zoom: Permite acercar o alejar el documento aplicando zoom sobre el formulario.
¿Cuáles son las propiedades disponibles?
a) Etiqueta, Copiado y eliminación: Muestra la etiqueta del control (ej.: label1). Incluye un botón para copiar el campo y otro para eliminarlo definitivamente.
b) Valor por defecto: Permite establecer un valor predeterminado en el control, el cual sirve como ejemplo al colaborador para indicar cómo debe completar el dato.
c) Ayuda: Habilita la opción de colocar un texto de guía para el colaborador al completar la información requerida por el control.
d) Fuente: Permite configurar el tamaño de la fuente sobre el control seleccionado.
e) Requerido: Define si un campo es obligatorio o no para el colaborador. Por defecto, la plataforma establece la propiedad como requerido en cualquier control que utilices.
Nota: Un campo configurado como requerido se identifica con un asterisco (*) en color rojo sobre el margen derecho del control.
Importante: El candado permite bloquear el control. Si has definido un valor por defecto, el empleado no podrá modificar dicho dato.
La referencia (L) informa el bloqueo establecido sobre el control.
f) Caracteres: Permite establecer un rango de caracteres (mínimo y máximo) para limitar la longitud del campo (ej. de un teléfono) y prevenir errores de ingreso del empleado.
g) Orden: Permite configurar la secuencia en la que el empleado debe completar los campos. Puedes cambiar el orden arrastrando manualmente el control hacia arriba o abajo.
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