Tu Recibo te permite configurar más de una plantilla de Onboarding, adaptándolo a las necesidades de tu empresa.
¿Cómo crear un template de Onboarding?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Empresa → Configuración Onboarding.
2. Haz clic en “Nuevo template”.
3. Define un nombre para el template de Onboarding y configura las secciones Información personal, Documentos personales y Documentos de la siguiente manera:
→ Información personal: Se deberá tener marcada al menos 1 de las 4 casillas para poder continuar.
No es necesario que habilites la casilla Datos bancarios si el documento relacionado ya se solicita en la sección Documentos personales.
→ Documentos personales: Selecciona la carpeta sobre la cual se ubicarán los documentos personales que sean enviados por el empleado.
Para cada documento, debes parametrizar si el archivo aplica y si es obligatorio.
La propiedad “Aplica” habilita la solicitud del documento. La propiedad “Obligatorio” configura la carga del mismo como mandatoria para el usuario.
En caso de que no definas ninguna propiedad para el documento, este no será solicitado al empleado durante el Onboarding.
→ Documentos: Selecciona el template de Formularios Digitales que será completado por el colaborador.
Importante: Una plantilla de envío es un paquete de formularios que se utiliza para enviar la documentación y la información personal del colaborador durante el proceso de Onboarding.
4. Una vez configuradas las secciones, puedes agregar opcionalmente un mensaje de bienvenida para el usuario (máximo 140 caracteres). Adicionalmente es posible agregar:
→ Imagen Institucional: Adjunta un archivo JPG o PNG con el logotipo o una imagen de la empresa. También puedes agregar un link con la URL del login personalizado (ej.: miempresa.turecibo.com).
→ Video Institucional: Asocia el video mediante una URL. Asegúrate de que el video esté alojado en las plataformas YouTube o Vimeo.
5. Haz clic sobre el botón “Guardar Template” para finalizar el proceso.
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!