Tu Recibo te permite modificar un template de Onboarding existente para realizar ajustes en el conjunto de información que se envía a un nuevo ingreso.
¿Cómo modificar un template de Onboarding?
1. Ingresa a la plataforma desde admin.turecibo.com y selecciona la opción Empresa → Configuración Onboarding.
2. Haz clic sobre el template que deseas modificar.
3. Define los ajustes que aplicarás sobre el template de Onboarding, considerando lo siguiente:
→ Información personal: Se deberá tener marcada al menos 1 de las 4 casillas para poder continuar.
→ Documentos personales: Para cada documento, parametrizar si el archivo aplica y si es obligatorio.
La propiedad “Aplica” habilita la solicitud del documento. La propiedad “Obligatorio” configura la carga del mismo como mandatoria para el usuario.
Nota: Si configuras un documento como“Obligatorio”, debes marcar la opción “Aplica” también, sin excepción.
En caso de que no definas ninguna propiedad sobre el documento, este no será solicitado al empleado durante el Onboarding.
→ Documentos: Selecciona el template de Formularios Digitales que será completado por el colaborador.
Importante: Una plantilla de envío es un paquete de formularios que se utiliza para enviar la documentación y la información personal del colaborador durante el proceso de Onboarding.
4. También puedes modificar el mensaje de bienvenida o agregar una Imagen/Video Institucional.
→ Imagen Institucional: Adjunta un archivo JPG o PNG con el logotipo o una imagen de la empresa. También puedes agregar un link con la URL del login personalizado (ej.: miempresa.turecibo.com).
→ Video Institucional: Asocia el video mediante una URL. Asegúrate de que el video esté alojado en las plataformas YouTube o Vimeo.
5. Haz clic sobre el botón “Guardar Template” para finalizar el proceso.
Nota: Los ajustes que efectúes se verán reflejados a partir del próximo envío realizado. No tendrán efecto sobre los procesos de Onboarding que ya fueron enviados con anterioridad.
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!