Sigue estos pasos para la gestión de documentos en Tu Recibo:
1. Ingresa desde www.turecibo.com, o la url personalizada, y haz clic en la opción del menú Gestión de documentos → Enviar documento → Ir a carga de archivos.
2. Selecciona el documento que deseas cargar.
3. Carga el documento seleccionado y envíalo.
4. En Consulta de solicitudes podrás visualizar y dar seguimiento a los documentos enviados por Workflow y el detalle de cada uno: fecha, solicitado por, tipo de documento, estado (aprobado, en curso, rechazado) y la opción de “Ver documento”.
Los números representan la cantidad de aprobadores en el flujo (aprobador 1, aprobador 2).
Los colores de las esferas representan el estado de revisión del documento/solicitud por cada aprobador:
Gris: no habilitado para revisión
Naranja: habilitado y pendiente de revisión (aprobación/rechazo)
Verde: aprobado
Rojo: rechazado
5. Si el documento implica doble aprobación, el sistema envía un correo electrónico al primer aprobador (tu manager) para notificar que debe revisar el documento.
En primera instancia, el documento solo estará disponible en la Bandeja de tareas del manager para su aprobación o rechazo.
6. El manager aprueba o rechaza el documento y el documento se desaparece de su bandeja.
7. Si el documento fue aprobado, se envía un correo electrónico al siguiente aprobador (en este ejemplo RR.HH.) notificando sobre el documento a revisar.
Junto a la previsualización del documento, RR.HH. puede revisar el detalle del estado del workflow del documento.
8. RR.HH. aprueba el documento y el documento se desaparece de la bandeja.
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9. El documento queda disponible en el legajo del colaborador y puede ser localizado en el Buscador de documentos.
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