¿Qué controles puedo utilizar?
1) Consultar a RRHH: Permite que el empleado te envíe una consulta (a RR.HH.) antes de firmar su documento. El botón no está disponible para formularios digitales.
2) Controles de visualización: Al hacer clic sobre estos botones, puedes aplicar zoom al documento o cambiar de página si el documento tiene varias hojas.
3) Firmar documento: Al firmar, la plataforma solicitará la contraseña del usuario (la misma que utiliza para ingresar a la plataforma).
4) Previsualización: Muestra el documento cargado por RR.HH. en la bandeja del colaborador.
5) Filtros de búsqueda: Permite filtrar la documentación que el empleado tiene en su bandeja. Puedes aplicar un filtro por periodo o por carpeta.
6) Pendientes de firma: Muestra todos los documentos que están pendientes de firma por parte del colaborador.
Importante: Por defecto, la plataforma bloquea la visualización del siguiente documento hasta que firmes el anterior. Esto garantiza que firmes la totalidad de tus documentos.
Ejemplo: Si tienes un documento pendiente de firma en julio y otro en agosto, no podrás firmar el de agosto hasta que el documento de julio esté firmado.
¿Qué acciones puedo realizar una vez firmado el documento?
1) Datos del documento: Muestra datos del documento como estado y fecha de firmado.
2) Imprimir: Permite imprimir el documento.
3) Descargar: Permite descargar el documento en formato PDF.
4) Descargar todo: Habilita la posibilidad de que el colaborador pueda generar un backup de sus propios documentos que ya se encuentren firmados en la plataforma.
Una vez generado el proceso, recibirás una notificación por correo. Es necesario que vuelvas a ingresar a la plataforma para poder obtener el archivo ZIP con la totalidad de tus documentos.
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!