Anteriormente, para otorgar accesos de Administrador o Business Partner, era necesario escalar un requerimiento. Actualmente, el proceso es más ágil y se gestiona directamente desde la plataforma. Esto permite una administración más rápida y eficiente de los accesos.
Consideraciones previas
Para asignar un rol:
El colaborador debe existir previamente en la plataforma.
El colaborador debe estar dentro de la base de colaboradores del Hub.
¿Dónde se gestiona?
Toda la gestión de roles se realiza desde el menú lateral: Organización > Listado.
Paso a paso: Asignar roles adicionales a un colaborador
Ingresa al menú lateral Organización > Listado.
Busca y ubica al colaborador.
En la columna Acciones, haz clic en los tres puntos ubicados al lado derecho del colaborador.
Selecciona la opción Asignar roles adicionales.
Revisa la sección de Roles adicionales para ver los permisos disponibles.
En la parte inferior, selecciona en el desplegable el módulo correspondiente: Desempeño, Desarrollo o Social.
Sobre el módulo seleccionado, elige el tipo de rol: Administrador o Business Partner.
Asignación de rol Administrador
El usuario contará con acceso completo e integral al sistema.
Asignación de rol Business Partner
Si seleccionas el rol Business Partner:
El sistema solicita asignar las áreas de acceso.
Selecciona las áreas correspondientes.
Envía el correo de invitación al usuario.
Confirma la asignación del rol.
Recomendaciones
Verifica que el colaborador esté correctamente creado antes de asignar roles.
Asigna únicamente los permisos necesarios según la función real del usuario.
Utiliza el paso de validación para revisar cuidadosamente las áreas habilitadas al Business Partner.
¿Tienes alguna duda? 💬
Escríbenos por el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la plataforma o, si prefieres, envíanos un correo a support.peru@visma.com. ¡Estaremos felices de ayudarte y te responderemos lo más pronto posible!