Anteriormente, el estado de los colaboradores solo podía ser Activo o Cesado. Si un colaborador era cesado, permanecía en procesos históricos para preservar sus resultados, pero no existía una gestión directa desde el listado. Actualmente, la plataforma incorpora una gestión de estados más flexible. Al desactivar a un colaborador, su estado cambia en el sistema sin eliminar su información. Esto permite mantener su historial y reactivarlo en cualquier momento.
¿Dónde se gestiona?
La gestión de estados se realiza desde el menú lateral: Organización > Listado.
Formas de gestionar el estado de un colaborador
Existen dos formas de gestionar el estado:
Gestión individual (manual).
Gestión masiva mediante importación.
Opción 1: Desactivar un colaborador de forma manual
Ingresa al menú lateral Organización > Listado.
Ubica al colaborador que deseas desactivar.
En la columna Acciones, haz clic en los tres puntos del lado derecho.
Selecciona la opción Desactivar.
Opción 2: Desactivar o activar colaboradores de forma masiva
Ingresa al menú lateral Organización > Listado.
Haz clic en el botón Importar.
Selecciona la opción relacionada a la gestión de estados.
Descarga la plantilla.
Completa la información solicitada en el archivo.
En la columna correspondiente, indica si el colaborador queda como Activo o Inactivo.
Importa el archivo en la plataforma.
¿Para qué sirve desactivar un colaborador?
La desactivación permite:
Evitar que el colaborador sea considerado en nuevos procesos o evaluaciones.
Evitar que el sistema lo contabilice en métricas como tasas de avance.
Mantener su información histórica sin eliminarla.
Recomendaciones
Utiliza la desactivación en lugar de eliminar colaboradores.
Verifica cuidadosamente el estado indicado en la plantilla antes de importar el archivo.
Confirma que los colaboradores inactivos no deban participar en procesos activos antes de realizar configuraciones masivas.
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