Los Fondos por rendir te permiten adelantarle dinero a una persona de tu equipo para sus gastos del día a día (viáticos, compras menores, caja chica) y llevar el control de en qué se usó, todo dentro de Cardda.
La persona recibe un monto, lo gasta y luego rinde sus gastos subiendo los comprobantes. Tú apruebas esas rendiciones y, cuando todo cuadra, cierras el fondo. Sin planillas ni correos sueltos.
¿Para qué te sirve?
• Entregar dinero por adelantado de forma ordenada y trazable.
• Que cada persona rinda sus gastos con respaldo (boleta o factura) desde la plataforma.
• Revisar, aprobar y cerrar el fondo cuadrando lo que entregaste con lo que se gastó.
Conceptos clave
En cada fondo vas a ver tres montos:
• Monto abonado: el total que le entregaste a la persona.
• Monto rendido: la suma de los gastos que ya aprobaste.
• Saldo disponible: lo que aún falta por rendir (abonado menos rendido).
Cómo crear un fondo por rendir
1. Entra a la sección Fondos por rendir y haz clic en Nuevo.
2. Selecciona al colaborador que recibirá el fondo.
3. Ingresa el monto y las fechas de validez (desde y hasta).
4. Agrega una descripción (por ejemplo, "Viáticos junio").
5. Si quieres pagarle el abono por Cardda, completa sus datos bancarios (es opcional).
6. Haz clic en Crear. El fondo queda creado y se genera el abono inicial.
Una vez que el abono inicial se paga, el fondo pasa a estado Activo y la persona ya puede empezar a rendir.
Cómo rendir un gasto (para el colaborador)
1. Abre el fondo que tienes asignado.
2. En Crear rendición, haz clic en Agregar.
3. Sube el comprobante del gasto (PDF, JPG o PNG).
4. Completa el monto, la fecha, la categoría y una descripción.
5. Haz clic en Crear. Tu rendición queda como Pendiente hasta que la revisen.
Importante: la fecha del comprobante debe estar dentro de las fechas de validez del fondo.
Cómo abonar dinero adicional
Si el fondo se quedó corto, puedes sumarle más dinero. Dentro del fondo, en Abonar fondos, haz clic en Abonar, ingresa el monto y confirma.
Cómo revisar y cerrar el fondo
1. Revisa cada rendición y apruébala o recházala. A medida que apruebas, sube el monto rendido y baja el saldo disponible.
2. Cuando el monto rendido sea igual al monto abonado, se habilita el botón Cerrar.
3. Haz clic en Cerrar. El fondo queda cerrado y pasa a solo lectura.
Si la persona gastó menos de lo abonado, queda un saldo a favor que se le devuelve. Si gastó más, puedes hacer un abono adicional antes de cerrar.
Estados de un fondo
• Pendiente: el fondo está creado, pero el abono inicial aún no se paga.
• Activo: el abono ya se pagó y la persona puede gastar y rendir.
• Cerrado: lo abonado y lo rendido coinciden; el fondo quedó cuadrado y sin más movimientos.