Бюджетирование
Cerebro Support avatar
Автор: Cerebro Support
Обновлено больше недели назад

Составление бюджета для проектов в системе Cerebro заключается в планировании расходов по отдельным задачам. Для каждой (любой) задачи можно задать бюджет и вести отчётность по расходам. Эти свойства суммируются вверх по иерархии задач. Таким образом, бюджет всего проекта будет равен сумме бюджетов всех задач внутри него, аналогичным образом суммируются расходы на проекте.

В свойствах задачи существует раздел Бюджет, в котором вы можете задавать стоимость задач и вести отчётность расходов.

  • параметр Бюджет содержит бюджет задачи в условных денежных единицах;

  • параметр Текущие расходы показывает количество средств, затраченных на текущую задачу;

  • параметр Баланс содержит разность между Бюджетом и Текущими расходами;

  • параметры Всего отображают сумму всех запланированных и текущих расходов соответственно.

Для получения отчёта по расходам нужно раскрыть список Платежи в правой части панели Бюджет. В окне отображается список всех проведённых по задаче платежей.

Внизу под окном Платежи расположена кнопка для создания нового платежа, такие как сумма платежа, дата/время и комментарий. При нажатии кнопки формируется модальное окно, в котором для добавления платежа необходимо указать:

  • сумма платежа;

  • дата платежа;

  • комментарий.

Сумму всех платежей вы видите в ячейке Текущие расходы, за исключением платежей со статусом Отменён.

В списке задач Навигатора результаты бюджетирования представлены тремя колонками - бюджет, расходы и баланс. Данные величины рассчитываются следующим образом:

  • бюджет сумма запланированных расходов задачи и всех её подзадач;

  • расходы сумма текущих расходов задачи и всех её подзадач;

  • баланс разница между бюджетом и расходами.

Примечание

Баланс в Навигаторе отличается от полного баланса в проектной статистике, так как в статистике полный баланс считается как разница между бюджетом и полными расходами, которые включают в себя еще и зарплату помимо бюджетов подзадач.

Нашли ответ на свой вопрос?