Составление бюджета для проектов в системе Cerebro заключается в планировании расходов по отдельным задачам. Для каждой (любой) задачи можно задать бюджет и вести отчетность по расходам. Эти свойства суммируются вверх по иерархии задач. Таким образом бюджет всего проекта будет равен сумме бюджетов всех задач внутри него. Аналогичным образом суммируются расходы на проекте.

В свойствах задачи существует раздел Бюджет, в котором вы можете задавать стоимость задач и вести отчетность расходов.

В ячейке Бюджет задается бюджет задачи в условных денежных единицах. Ячейка Текущие расходы показывает количество средств, затраченных на текущую задачу.

Ячейки Всего отображают сумму всех запланированных и текущих расходов соответственно.

Для получения отчета по расходам нужно нажать кнопку «+» в правой части панели Бюджет:

После этого на панели появятся дополнительные инструменты для написания отчетов по расходам, т.е. составление записей о платежах. В таблице отображается список всех проведенных по задаче платежей.

Внизу под таблицей расположены поля для создания нового платежа, такие как сумма платежа, дата/время и комментарий. После того как вы заполните эти поля, нажмите кнопку Отправить платеж.

Сумму всех платежей вы видите в ячейке Текущие расходы, за исключением платежей со статусом отменён. Если вы хотите отменить сделанную запись о платеже, щёлкните по ней правой кнопкой мыши, и выберите из контекстного меню пункт Отменить платёж(и). Также можно отменить платеж клавишей Delete.

В списке задач навигатора результаты бюджетирования представлены тремя колонками - бюджет, расходы и баланс. Данные величины рассчитываются следующим образом:

  • бюджет – сумма запланированных расходов задачи и всех её подзадач;

  • расходы – сумма текущих расходов задачи и всех её подзадач;

  • баланс – разница между бюджетом и расходами.

Примечание

Баланс в навигаторе отличается от полного баланса в проектной статистике, так как в статистике полный баланс считается как разница между бюджетом и полными расходами, которые включают в себя еще и зарплату помимо бюджетов подзадач.

Вперед >>

Вы нашли ответ?