Hoppa till huvudinnehåll

Ladda med företagsbil – betalning och bokföring

Så fungerar betalning, kvitton och bokföring när du laddar en företagsbil via Chargespot.

Finns det företagskonto eller faktura?

Nej. Vi har inget särskilt företagskonto och vi fakturerar inte i efterskott, så det finns ingen samlingsfaktura eller betalningsvillkor. Varje laddning betalas direkt, antingen med kort eller Swish vid laddtillfället eller från ett förbetalt saldo i appen.

Det enklaste för ett företag är att lägga in företagets betalkort i appen. Då hamnar kostnaden direkt på bolaget och det blir inget utlägg att hantera.

Vad bokför jag?

Kvittot du får för varje laddning. Det är utfärdat av ägaren till laddplatsen (en bostadsrättsförening, ett företag, en campingplats osv) med deras momsregistreringsnummer och momsen specificerad. Det är alltså det kvittot ni bokför och lyfter moms på.

Fyller du på saldo i appen är själva påfyllningen inte en kostnad, och det kvittot är utan moms. Det är fortfarande laddkvittona som gäller för bokföringen.

Månadsrapport

I appen finns en rapport som visar allt du laddat under en månad. Den är bra som översikt för dig eller din ekonomiavdelning, men den ersätter inte kvittona.

Laddbricka

Vill du slippa ta fram appen vid laddning kan du beställa en laddbricka som kopplas till ditt konto. Den kostar 95 kr inkl. moms. Hur du lägger till brickan beskrivs i Lägg till RFID nyckel.

Fick du svar på din fråga?