I Next Field (CHECKD) kan du eksportere data til .csv-filer. Data i .csv-format kan åpnes i Microsoft Excel og data kan deretter deles inn i kolonner. Du kan eksportere data pr. prosjekt, eller eksportere alle 'Items' (oppgaver) uavhengig av hvilket prosjekt 'Items' tilhører.
NB! En Mac vil åpne .csv-filer automatisk når du dobbeltklikker på filen, men om ønsker å åpne filen i Microsoft Excel og jobbe med data i Microsoft Excel, er du nødt til å dele opp data inn i kolonner.
For å importere en .csv-fil til Microsoft Excel og dele opp data inn i kolonner, kan du utføre følgende steg (plassering på knapper nevnt under er den samme, uavhengig om du har Excel på norsk eller engelsk):
Last ned .csv-filen fra Next Field (CHECKD) og til din datamaskin
Åpne Microsoft Excel-applikasjonen
Trykk på 'File' fanen og deretter 'Open'
Velg deretter 'Open' og finn .csv-filen du skal åpne i Microsoft Excel.
Når du har valgt filen og den åpnes i Microsoft Excel, vil all informasjonen automatisk bli gruppert inn i kolonne A.
For å splitte data inn i flere kolonner (for at visningen av data skal bli korrekt), går du til 'Data' fanen og velger deretter fuksjonen 'Text to columns'.
Velg deretter 'Comma' som en delimiter (splitter) og trykk så på 'Apply'.
All data blir nå splittet og delt inn i de kolonnene de hører til, og du kan nå begynne å jobbe med data i Excel.
NB! Du kan også bruke funksjonen 'From text / CSV' hvis din versjon av Microsoft Excel har denne funksjonen tilgjengeling under 'Data' fanen.
Relatert innhold: